Принципы организации документационного обеспечения управления оценка современного состояния ДОУ. Проблемы совершенствования современного документационного обеспечения в государственном аппарате и частных организациях.


Чтобы посмотреть этот PDF файл с форматированием и разметкой, скачайте его и откройте на своем компьютере.
Главное управление образования и молодежной политики Алтайского края


Краевое государственное бюджетное
профессиональное
образовательное учреждение

«ТАЛЬМЕНСКИЙ ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙ ТЕХНИКУМ
»








МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ И КОНТРОЛЬНЫЕ ЗАДАНИЯ


для студентов за
очного отделения




по специальности

38.02.01. « Экономика и бухгалтерский учет»





_______
Документационное
обеспечение
управлени
я

_______

наименование дисциплины





















Тальменка, 2015

Методические указания составлены в соответствии с р
абочей
программой по дисциплине _
Документационное обеспечение управления


по


специальности:

38.02.01
«
Экономика и бухгалтерский учет
»

утвержденной
_________
зам директора по УР Серодой Л.Н.
_______________



(кем, дата, подпись)


Составитель: Позднякова А.Г.



Рецензенты:

Меркелова Л.Ф.
-

председатель предметно
-
цикловой комиссии гуманитарных
и правовых дисциплин,

Куськова Ю.П.


преподаватель
правовы
х дисциплин















ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСК
А



Учебным планом по дисциплине «Документационное
обеспечение управления» предусматривается одна контрольная работа.


Цель контрольной работы


выявить, в какой степени освоен
учебный материал, насколько студент ориентируется в положениях
дисциплины.


Пре
жде чем приступить к выполнению контрольной работы,
необходимо внимательно изучить соответствующую учебную и
нормативную литературу.


Контрольная работа состоит из двух теоретических вопросов и
одного практического задания. Номер варианта контрольной работ
ы
соответствует двум последним цифрам шифра студента: по вертикальному
ряду


предпоследняя цифра, по горизонтальному ряду


последняя цифра
шифра. В каждом варианте два верхних числа соответствуют номерам
теоретических вопросов, а два нижних практическим
заданиям.

Максимальная нагрузка по дисциплине предусмотрено часа: из них
часов обязательной аудиторной нагрузки, т.е. часов практических занятий и
часов обзорных лекций.

СОДЕРЖАНИЕ ДИСЦИПЛИНЫ:


В результате освоения дисциплины обучающийся должен
умет
ь:

1.

Оформлять документацию в соответствии с нормативной базой, в
том числе с использованием информационных технологий;

2.

Осваивать технологии автоматизированной обработки
документации;

3.

Использовать унифицированные формы документов;

4.

Осуществлять хранение и поиск

документов;

5.

Использовать телекоммуникационные технологии в электронном
документообороте.


В результате освоения дисциплины обучающийся должен
знать:

1.

Понятие, цели, задачи и принципы делопроизводства;

2.

Основные понятия документационного обеспечения управлен
ия;

3.

Системы документационного обеспечения управления;

4.

Классификацию документов;

5.

Требования к составлению и оформлению документов;

6.

Организацию документооборота: прием, обработку, регистрацию,
контроль, хранение документов, номенклатуру дел.


Раздел 1. Докум
ентирование управленческой деятельности


Тема 1.1. Понятия, цели, задачи и принципы делопроизводства

Понятие о документах, свойствах и функциях документов

Понятия «делопроизводство», «документационное обеспечение
управления (ДОУ)». ДОУ как функция управлен
ия, её место среди других
функций управления. Делопроизводство, как система работы с документами.
Управленческая деятельность и делопроизводство. Значение документов для
реализации управленческих решений. Главная цель делопроизводства


информационное обес
печение управления. Задачи документационного
обеспечения управления: создание документов; передача документов для
исполнения и принятия решений; регистрация документов; контроль за
исполнением, поиск документов. Принципы организации документационного
обесп
ечения управления; оценка современного состояния ДОУ. Проблемы
совершенствования современного документационного обеспечения в
государственном аппарате и частных организациях. Упорядочение
организационных форм и методов работы с документами. Нормативно
-
прав
овая база организации документационного обеспечения управления как
основа технологии процессов управления. Государственная система
документационного обеспечения управления (ГСДОУ)


свод правил,
устанавливающих единые требования к документированию управлен
ческой
деятельности и организации работы с документами на предприятиях
различных организационно
-
правовых форм. Состав управленческих
документов. Понятие систем документации. Функциональные и отраслевые
системы документации. Унификация и стандартизация упра
вленческих
документов. Функции службы делопроизводства в структуре организации.
Типовые организационные структуры службы делопроизводства.
Должностной состав службы делопроизводства. Организационные формы
работы с документами. Должностные инструкции как ос
новной нормативный
документ, определяющий организационно
-
правовое положение работника.
Нормирование труда работников службы ДОУ, типовые нормативы времени
на делопроизводственные работы. Значение эргономических требований в
организации работы с документами
. Размещение структурных подразделений
службы ДОУ. Условия труда, организация и оборудование рабочих мест.
Порядок хранения печатей, бланков и правила пользования ими.


Тема 1.2. Системы документационного обеспечения управления

Общие требования к оформлени
ю документов. Документирование
деятельности коллегиальных органов

Унифицированные системы документации, применяемые в сфере
управления. Стандарты на управленческую документацию. Особенности
автоматизированной системы: преимущественное использование;
выполн
ение трудоёмких процедур по согласованию; применение
регистрационных форм; ведение контроля. Выбор конкретного
программного продукта для автоматизации делопроизводства.
Компьютеризация делопроизводства на предприятии как условие внедрения
Государственной с
истемы документационного обеспечения управления.
Машиночитаемая документация. Носители, применяемые при создании
документов, и требования к их оформлен6ию. Состав, порядок расположения
и правила оформления основных реквизитов документов. Электронный
докуме
нтооборот. Электронная почта. Назначение и возможности Интернет.


Тема 1.3. Классификация документации. Требования к
составлению и оформлению документов

Способы создания документов, способы их фиксации на различных

носителях

Функции документа: информацион
ная, коммуникативная,
управленческая, правовая, учётная, социальная, культурная, историческая.
Особенности официальных личных документов. Документы общим,
административным вопросам, по функциям управления. Служебные
документы, используемые в текущей деятел
ьности на предприятиях
торговли.

Общероссийский классификатор управленческой документации
(ОКУД). Классификация документов по наименованиям, месту оставления,
по содержанию, по форме, срокам исполнения, происхождению, виду
информации, средством фиксации. Х
арактеристика подлинника, опии,
выписки, дубликата.

Общероссийские классификаторы. Нормативные и методические
документы по разработку классификаторов. Типы классификаторов. Понятие
реквизитов. Графические реквизиты: герб, печать, эмблема, товарный знак
(зн
ак обслуживания). Текстовые реквизиты: простые (вид документа, дата,
номер листа) и сложные (грифы утверждения, согласование, адресат).
Обязательные реквизиты: наименование организации, дата документа,
регистрационный номер, текст, подпись. Постоянные рекв
изиты:
наименование вида документа, наименование организации, справочные
данные от организации о др. Переменные реквизиты: дата документа,
заголовок к тексту, отметка об исполнении, текст и др. Гост Р 6.30.
-
2003.
Унифицированные системы документации. Распо
ложение реквизитов и
границ зон на формате А4 углового бланка и продольного бланка. Формуляр


образец документа. Группировка реквизитов в трех основных частей
документа: заголовочной, содержательной и оформляющей. Технические
требования к оформлению докум
ента. Организационная документация:
положение, устав, инструкция. Порядок оформления, реквизиты,
отличительные особенности организационных документов.
Распорядительные документы: приказы, решения, распоряжения, указания,
постановления. Документирование инф
ормационно
-
справочных материалов:
справки, докладные и объяснительные записки, акты, телеграммы,
телефонограммы, факсы. Оформление деловых писем.




Тема 1.4.
Кадровая документация

Виды и назначение документации. Документирование трудовых
правоотношений

С
остав и особенности оформления документов по личному составу.
Комплектование личного дела. Автобиография. Резюме. Заявление о приёме
на работу. Приказы по личному составу. Личный листок по учёту кадров.
Трудовой договор. Правила ведения и оформления трудов
ых книжек.

Тема 1.5.
Денежные и финансово
-
расчётные документы

Особенности составления и оформления денежных и финансово
-
расчётных документов

Унифицированная система расчётно
-
денежной документации. Виды
документов: кассовые, мемориальные, внебалансовые. Бан
ковские
документы. Документы поступающие от клиентов. Унифицированные и
специализированные формы первичного учёта документов.

Тема 1.6. Организация документооборота: приём, обработка,
регистрация, контроль, хранение документов, номенклатура дел

Организация

документооборота, учёт и его объём

Понятие документооборот. Схема документооборота в предприятиях
торговли. Основные планы документопотоков: документы, поступающие из
других организаций; документы, отправляемые в другие организации;
документы, создаваемые

в организации и используемые работниками в
управленческом процессе. Маршрут документов. Движение входящих,
исходящих и внутренних документов. Порядок обработки поступающих
документов. Типовые инструкции регистрации организационно
-
распорядительных, бухгалт
ерских, финансовых, кадровых документов и
документов по профессиональной деятельности. Сроки и формы регистрации
входящих, исходящих и внутренних документов. Перечень документов, не
подлежащих регистрации в службе ДОУ. Классификатор корреспондентов.
Класси
фикатор структурных подразделений. Классификатор направлений
деятельности. Коды классификаторов и их оформления. Порядковые
регистрационные номера. Общественные регистрационные реквизиты в
ГСДОУ. Дополнительные реквизиты, их определение. Основные
регистрац
ионные формы: журнальная и карточная. Регистрационно
-
контрольные карточки (РКК) их заполнение. Формы регистрационных
журналов входящих, исходящих и внутренних документов.

Систематизация документов, составление номенклатуры дел и
подготовка документов к арх
ивному хранению

Понятие номенклатуры дел. Виды номенклатуры дел: типовая,
примерная и конкретная. Индивидуальная номенклатура дел. Номенклатура
дел организации и структурного подразделения организации. Заполнение
содержательной части номенклатуры дел: дело
производительный индекс;
классификатор структурных подразделений


классификатор направлений
деятельности; заголовки дел; количество дел; срок хранения
.


Основные требования к содержанию и оформлению контрольных
работ:

-

Самостоятельность разработки темы на

основе углубленного
изучения первоисточников и литературы к ней;

-

Четкость и последовательность изложения материала в соответствии с
самостоятельно составленным планом; в текстовой части каждый вопрос
плана должен быть выделен отдельно;

-

Наличие обобщен
ий и выводов, сделанных на основе изученной
литературы;

-

Правильность оформления титульного листа (см. Приложение А);

-

Правильность оформления текста работы. Текст работы набирается в
Microsoft Word, работы оформляются на одной стороне стандартного лис
та
формата А 4 (210х297 мм) белой односортной бумаги; работа оформляется на
компьютере: текст оформляется шрифтом Times New Roman, кегль шрифта
14 пунктов, межстрочный интервал


полуторный; верхнее и нижнее поля
-


20 мм; левое поле
-

20 мм и правое
-

10
мм; абзац должен быть равен 1,25 см.
(Образец страницы компьютерного текста приведен в Приложении Б);

-

Правильность оформления приведенных в работе цитат, сносок и
ссылок на источники приведенные в списке используемой литературы (см.
Приложение В); Наличи
е и правильное оформление списка литературы (с
б
иблиографическим оформлением, выполненным в соответствии с
ГОСТ 7.1
-
2003 «
Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие
требования и правила составления») (см. Приложение Г);

-

Объем работы долж
ен составлять 15
-
20 страниц машинописного
текста;

Работа должна иметь следующую структуру:

-

титульный лист;

-

содержание;

-

вопросы;

-

список использованной литературы;

-

приложения (по мере необходимости).

-

«Содержание», заголовки вопросов, «Список использованны
х
источников» начинаются с новой страницы и набираются с прописной буквы
с абзацного отступа, жирным шрифтом. Точка в конце заголовка не ставится.
Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. Также не
допускается подчеркивание заголовка

и переносы в словах;

-

Страницы в работе нумеруют арабскими цифрами, с соблюдением
сквозной нумерации по всему тексту. Номер проставляется в нижней части
листа справа без точки в конце номера;

-

Титульный лист работы включается в общую нумерацию, но номер

страницы на нем не проставляется;

-

Иллюстрации / рисунки

(чертежи, графики, схемы, компьютерные
распечатки, диаграммы, фотоснимки) следует располагать в работе
непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на
следующей странице (на

все иллюстрации должны быть даны ссылки в
работе);

-

Иллюстрации / рисунки следует нумеровать арабскими цифрами
сквозной нумерацией, например: Рисунок


1


Информационные средства
защиты,

слово «рисунок» и его наименование располагают посередине
строки под рисунком;

-

Таблицу следует располагать в работе непосредственно после текста,
в котором она упоминается впервые, или на следующей странице;

-

Название таблицы следует помещать над таблиц
ей слева в одну
строку с ее номером через тире, например: Таблица 1


Темпы роста

По зачтенным работам преподаватель может провести собеседование
для выяснения возникших при рецензировании вопросов. В тех случа
ях,
когда выявленные в тексте ошибки и недостатки настолько серьезны, что
могут помешать дальнейшему изучению курса, работа возвращается
студенту на доработку, а затем на повторную регистрацию и на повторное
рецензирование. В необходимых случаях студенту д
ается новый вариант
задания. При этом указывается, что вновь выполненная контрольная работа
должна быть возвращена в техникум вместе с ранее выполненной. Повторно
выполненная работа должна направляться на рецензирование преподавателю,
который проверял рабо
ту в первый раз. Контрольная работа, выполненная
небрежно, без соблюдения правил по оформлению, а также не по заданному
варианту, возвращается студенту с указанием причин возврата. Письменная
контрольная работа оценивается «зачет» либо «незачет».

Преподав
атель делает пометку о проверке работы на титульном листе
работы. «Зачет» по работе выставляется преподавателем в журнал
регистрации контрольных работ, секретарем заочного отделения
-

в
итоговую сводную ведомость.

«Незачет» также выставляется преподавателе
м в журнал регистрации
контрольных работ.

Информацию об итогах проверки работ студенты получают у секретаря
заочного отделения самостоятельно в сессионный период.

Проверенные контрольные работы возврату не подлежат, все
контрольные работы, после составле
ния акта, уничтожаются






Схема распределения теоретических заданий


Последняя
цифра
шифра

0

1

2

3

4

5

6

7

8

9

Предпосле
дняя
цифра
шифра

0

1,30

2,29

3,28

4,27

5,26

6,25

7,24

8,23

9,22

10,21

1

5,19

4,18

3,17

2,16

1,15

15,16

14,17

13,18

12,1
9

11,20

2

6,20

7,21

8,22

9,23

10,23

11,24

12,25

13,26

14,27

15,28

3

8,22

7,23

6,24

5,25

4,26

3,27

2,28

1,29

17,30

16,29

4

9,21

10,20

11,19

12,18

13,17

14,16

16,13

12,13

14,10

30,3

5

13,21

12,30

15,23

16,27

15,26

14,25

13,24

12,23

11,30

30,4

6

18,21

19
,20

5,30

6,29

7,28

8,27

9,26

10,28

11,29

30,5

7

17,22

16,23

15,24

14,25

13,26

12,27

11,28

10,29

9,30

29,6

8

1,15

2,14

3,13

3,14

4,13

5,12

6,11

7,10

8,9

28,7

9

15,10

16,11

17,12

18,13

19,14

20,15

21,16

22,17

23,18

27,19









Схема распределения прак
тического задания


Первая буква фамилии

Номер задачи

А

1

Б

2

В

3

Г

4

Д

5

Е

6

Ж

7

З

8

И

9

К

10

Л

1

М

2

Н

3

О

4

П

5

Р

6

С

7

Т

8

У

9

Ф

10

Х

1

Ц

2

Ч

3

Ш

4

Щ

5

Э

6

Ю

7

Я

8

Перечень вопросов контрольной работы

по дисциплине «Докуме
нтационное обеспечение управления»



1.

Становление делопроизводства в России

2.

Цели, задачи и принципы делопроизводства

3.

Документ, его определение, виды документов в делопроизводстве

4.

Основные реквизиты документов

5.

Классификация документов

6.

Понятие бланка, виды б
ланков и требования к их составлению

7.

Значение и общая характеристика организационно


распорядительных
документов

8.

Организационные документы (устав, штатное расписание, должностная
инструкция), понятие и требования к оформлению

9.

Распорядительные документы (
указ, приказ, инструкция); понятие и
требования к оформлению

10.

Распорядительные документы (распоряжение, постановление,
положение); понятие и требования к оформлению

11.

Нормативный характер распорядительных документов

12.

Справочно
-
информационные документы (про
токол, акт, докладная
записка); понятие и требования к оформлению

13.

Справочно
-
информационные документы (служебная записка,
предложение, объяснительная); понятие и требования к оформлению

14.

Назначение, разновидности и требования к оформлению служебных
писем

15.

Документы передаваемые по каналам связи (телеграмма,
телефонограмма, факсограмма, электронное письмо) и требования к их
оформлению

16.

Понятие и принципы организации документооборота

17.

Табель форм документов, применяемых в организации

18.

Прием и первичная обрабо
тка входящих документов

19.

Регистрация документов и формы их заполнения

20.

Обработка исходящих и внутренних документов

21.

Контроль исполнения документов

22.

Правила составления номенклатуры дел

23.

Организация работы с конфиденциальными документами

24.

Понятие экспертизы ценно
сти документов

25.

Порядок проведения экспертизы ценности документов

26.

Документирование трудовых правоотношений;

27.

Особенности составления и оформления денежных и финансово
-
расчетных документов (Унифицированные и специализированные
формы первичного учета документ
ов);

28.

Систематизация документов, составление номенклатуры дел и
подготовка документов к архивному хранению;

29.

Законодательные акты и нормативно
-
методические документы
Федеральной архивной службы России по архивному хранению
документов;

30.

Порядок организации док
ументооборота с использованием средств
телекоммуникаций

Практические задания
:

Задание 1.

Составить номенклатуру дел ОАО «Новые зори», используя следующие
реквизиты: наименование организации, наименование вида документа, дата,
регистрационный номер, место с
оставления, гриф утверждения. Текст состоит
в виде таблицы ( 5 столбцов и 5 строк, в которых указать индекс дела,
заголовок дела, количество дел, срок хранения, примечание)

Например,


Индекс дела

Заголовок дела

Количество
дел

Срок хранения

Примечание



01
-
Финансовый отдел


01
-
01

Годовой
финансовый
план

1

Постоянно
Ст.135

Дело заведено


Задание № 2

Составить приказ. Недостающие реквизиты оформить самостоятельно.

Министерство образования РФ РГУ

Текст приказа:


В соответствии с приказом министра от 18.

12. 2001 № 214 «Об
обеспечении студентов учебной литературой»


ПРИКАЗЫВАЮ:

1.

Заведующей библиотекой Г. И. Столяровой организовать проверку
состояния фондов учебной литературе и составить справку о наличии
учебников, учебных пособий, методических разраб
оток по всем дисциплинам,
читаемым в университете, к 28. 12. 2001.

2.

Заведующим кафедрами представить заведующей библиотекой
списки учебной литературы (с указанием количества экземпляров), которую
необходимо закупить для обеспечения студентов по читаемым каф
едрой
дисциплинами, к 0,5. 01. 2001.

3.

Бухгалтерии (гл. бухгалтер В. Г. Павлов) университета выделить
библиотеке средства, необходимые для закупки учебной литературы.

4.

Контроль за исполнением приказа возложить на начальника
учебного и отдела И. П. Горюнова.



Задание № 3

Напишите докладную записку на имя руководителя АО “Вымпел” о
командировании в г. Орел старшего инженера планово
-
экономического
отдела Смирнова П.В. с 15.03.11 сроком на 5 дней для выступления с
докладом на семинаре “Совершенствование системы з
аключения
хозяйственных договоров”


Задание 4.

Напишите приказ по АО “Космос” об итогах документальной проверки
состояния документационного обеспечения. В акте ревизии были указаны
следующие недостатки:

1.

В отделе кадров предприятия в личных делах работнико
в отсутствуют
некоторые необходимые документы.

2.

В канцелярии не ведется книга регистрации приказов по основной
деятельности.

3.

В бухгалтерии выдача зарплаты по трудовым соглашениям механику
по ремонту оргтехники не подтверждена актами о выполнении работ.
Не
достающие реквизиты оформите самостоятельно

Задание 5.

О
формите приказ, используя следующие данные: Министерство образования
РФ. ПРИКАЗ. 12.07.11. № 41 Москва. Об утверждении примерной
номенклатуры дел и типового положения о постоянно действующей
экспертн
ой комиссии средних специальных учебных заведений.
Текст:

В
целях совершенствования работы с документами в средних специальных
учебных заведениях ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Утвердить примерную номенклатуру
дел и типовое положение о постоянно действующей экспертной ком
иссии
средних учебных заведений. 2. Учебным заведениям в работе со служебными
документами руководствоваться данным приказом, утвержденным
министром. 3. Главному управлению по образованию установить постоянный
контроль за работой со служебными документами в

подведомственных
учебных заведениях в соответствии с настоящим приказом. Контроль за
исполнением приказа возложить на зам. министра А.В.Смолякова.
Подпись:

Министр образования РФ
.

Задание 6
.

Оформите протокол, используя следующие данные
.

Оформите выписку
из
предыдущего протокола по второму вопросу повестки дня. Если есть
недостающие реквизиты, добавить самостоятельно.


Министерство образования РФ. ПРОТОКОЛ. Москва. Заседания экспертной
комиссии.

Текст:

Председатель
-

А.В.Иванов, секретарь


Н.А.Овчинникова
.
Присутствовали: 9 человек. Повестка дня: 1. О рассмотрении сводной
номенклатуры дел министерства образования РФ. Информация зав. общим
отделом А.С.Слуцкой. 2. О подготовке документов к передаче на
государственное хранение. Информация зав. архивом В.И.Бел
овой.
СЛУШАЛИ: Слуцкую А.С.


Информация прилагается. ВЫСТУПИЛИ:
Соловьева В.М. (зав. архивом)


Номенклатура дел министерства
подготовлена на основании номенклатур дел, разработанных структурными
подразделениями. Все подразделения министерства представили

номенклатуры в установленные сроки. В этих номенклатурах полно отражен
комплекс документов, откладывающихся в деятельности подразделений,
учтены требования, предъявляемые к формированию дел и составлению
заголовков, включенных в номенклатуру. ПОСТАНОВИЛИ:

1. Одобрить
номенклатуру дел министерства на 2011 год. 2. Представить номенклатуру
дел на согласование в Государственный архив РФ. СЛУШАЛИ: Белову В.Н.


В ходе подготовки документов к передаче на государственное хранение были
выделены к уничтожению как и
меющие научно
-
исторической ценности и
утратившие практическое значение документы за 2006
-
2001 гг. Экспертиза
проводилась в соответствии с “Перечнем…”. За эти же годы подготовлены
для утверждения описи дел постоянного хранения. ВЫСТУПИЛИ: Грачева
Н.А.


Тек
ст выступления прилагается. ПОСТАНОВИЛИ:1. Одобрить акт от
00.00.00 № 00 о выделении к уничтожению описи дел постоянного хранения.
Председатель А.В.Иванов. Секретарь Н.А.Овчинникова.


Задание 7
.

Оформите информационное письмо, используя следующие данные:

Художественно


производственное объединение Московский двор. Малый
трехгорный переулок, 8/10,помещение №1. Москва, 123336 телефон: 449
-
84
-
20 р
\
с № 567890 в Киевском филиале индустриального банка, МФО 345671
ОКПО 123456432112 ОГРН 123423460000 ИНН
\
КПП 123
45212390/223000987
25 марта 20010г. № 23/56 на № 47 от 27 марта 2010г. О задержки сдачи работ.
Фирма «Камелия» ,ул. Советская, д 45. Москва 163020. Уважаемые господа!
От имени нашего объединения приносим вам свои извинения за задержку
сдачи работ по выпол
нению художественного оформления вашего офиса.
Хотим заверить вас, что работы будут выполнены в срок, оговоренный в
наших предварительных переговорах. Также просим вас учесть, что резкое
повышение цен в стране может повлечь за собой увеличение суммы нашего

договора. Заранее благодарны. С уважением директор С.А.Харьков.
Ю.В.Гаврикова 234
-
78
-
67


Задание № 8

Составьте распоряжение фирмы АО «Заря», для составления графика
отпусков, где директор предлагает: руководителям отделов представить в
отдел кадров списки

сотрудников с указанием предполагаемого срока
очередного отпуска в текущем календарном году. Срок предоставления
списков 15 дней. Начальнику отдела кадров представить сводный график
отпусков директору; секретарю ознакомить всех исполнителей с
распоряжение
м. Контроль возложить на зам.директора Петрову А.И.
Недостающие реквизиты оформите самостоятельно
.


Задание № 9

Составьте структуру и штатную численность аппарата управления торгового
дома «Спортивная жизнь» от 21.01.2014 года, имея следующие наименования
структурных подразделений: 01
-

руководство; 02
-

канцелярия; 03
-

отдел
кадров; 04


бухгалтерия; 05
-

отдел по работе с клиентами; 06
-

технический
отдел. Наименование должностей: начальник канцелярии, заместитель
генерального директора по коммерческим вопрос
ам, секретарь, инспектор,
архивариус, менеджер, кассир, генеральный директор, начальник отдела
кадров, главный бухгалтер, заведующий складом, бухгалтер, начальник
технического отдела, экспедитор.

Задание № 10

Составить письмо
-
просьбу за № 154/12 АО «Волна»
, адрес: Московская
область, Г.Сергиев Посад, ул. Вознесенская 56 тел 8

800 567890 факс 8 (385)
567890 к своему поставщику ООО «Конус» с просьбой уточнить цены на
поставляемые товары. Недостающие реквизиты оформить самостоятельно.




ОСНОВНЫЕ ИСТОЧНИКИ:


1.

Б
асаков М.И. Делопроизводство/учебное пособие, 5
-
е изд., перераб. И
доп.


Дашков и К, 2009;

2.

Рогожин М.Ю. Документационное обеспечение управления.


М.: ТК
Велби, Проспект, 2008;

3.

Делопроизводство: образцы, документы. Организация и технология
работы/под ред.

Корнеева И.К., Кудрявцева В.А.


М.: ТК Велби, 2010.


Дополнительные источники:

1.

Андреянова В.В. Как организовать делопроизводство на предприятии.
М.: ИНФРА _ М., 2010;

2.

Павлюк Л.В., Киселева Т.И., Справочник по делопроизводству,
архивному делу и основам ра
боты на компьютере, Изд. 9 перераб. И
доп. СПб.: Издательский дом «Герда», 2009г.


Интернет ресурсы:

1.

СПС «Консультант Плюс»
http
://
www
.
consultant
.
ru
;

2.

СПС «Гарант»
http
://
www
.
gar
ant
.
ru
;

3.

Журнал «Делопроизводство»
www
.
top
-
personal
.
ru
/
page
.
html
.60
;

4.

Журнал «Секретарь
-
референт»
www
.
profiz
.
ru
/
sr










Приложенные файлы

  • pdf 3702833
    Размер файла: 320 kB Загрузок: 0

Добавить комментарий