Работу выполнил студент ЧЭТК 17к-Б-13 группы Никишин Александр. Документы оборот в кредитной организации. Порядок хранения документов. Документы оборот-это движение документа от момента его


Чтобы посмотреть презентацию с картинками, оформлением и слайдами, скачайте ее файл и откройте в PowerPoint на своем компьютере.
Текстовое содержимое слайдов презентации:

Работу выполнил студент ЧЭТК 17к-Б-13 группы Никишин АлександрДокументы оборот в кредитной организации. Порядок хранения документов
Документы оборот-это движение документа от момента его составления или получения других организаций до его исполнения в бухгалтерских записях и последующей передачи в архив.Все документация делятся на три документа потока:Входящие(поступающие) документыИсходящие(отправляемые) документыВнутренние документы(создаваемые в банке и не выходящие за его пределы) Порядок хранения банковских документов.Все документы банковские содержат конфиденциальную информацию, поэтому хранение документов должно быть организовано, таким образом, чтобы обеспечить: Сохранность документов, с этой целью документы хранить в закрытых картотеках, несгораемых шкафах, в денежном хранилище банка. Допускаются лица в определенном подразделении банка ограничен.Системность хранения с этой целью документы сортируют и хранят в определенном порядке: по датам, по номерам балансовых счетов, по видам операций, по подразделениям банка, по номерам договоров и прочее кредитные организации обязаны хранить документы в кассе бухгалтерские регистры не менее 5 лет.


ppt_yppt_yppt_y
style.rotation
style.rotation
Ответственность за организацию хранения документовнесёт руководитель кредитной организации, он по согласованию с главным бухгалтером должен закрепить за работниками за бухгалтерской службой места для хранения документов и резисторов в шкафах и других хранилищах, установить порядок эвакуации документов в случае необходимости возникшей при чрезвычайных ситуациях. Сформированные в уставном порядке документы за операционный день помещаются на хранение в определенном порядке сформированные бухгалтерские документы на бумажном носителе за каждый операционный день передаются на архивное хранения не реже одного раза в месяц и не позднее 10 рабочего дня следующего месяца. До истечении указанного указанного срока они хранятся в бухгалтерии в условиях исключающих несанкционированный доступ к ним. До передачи на архивное хранение сохранность бухгалтерских документов обеспечивает главный бухгалтер и его заместитель. Хранение бухгалтерских документов осуществляется в специально оборудованных помещениях- в архивах. А документов сформированных в электронном виде в порядке установленном нормативным актом банка России о хранении таких документов.

Автоматизация документаНеобходимо для:Снижения расходов, за счёт:Снижение затрат на расходные материалы необходимые для оборота(канцтовары);Нет необходимости содержания архива;Повышение продуктивности труда;Экономия времени на подготовку и создании документаСнижение срока согласования и визированные документа Повышается скорость выполнения поручений Простой поиск и доступ к документам отсутствии потерянных документов.Оптимизация управления:Учёт времени работы сотрудников;Контроль исполнительной дисциплины;Прозрачность планов выполнения и контроля;Составление любых отчетов связанных с документа оборотах;Возможность работать удаленно находясь не в офисе;исключена утечка информации





ppt_yppt_yppt_y



Отличие «4 К документа оборот» от других автоматизации.Преимущество ,на этапе внедрения:Простота внедрения не требующее программирование, отсутствии расходов на внедрении системы;Эффективность и рентабельность внедрения;Удобный и понятный интерфейс не требующий специального обучения персонала:В процессе работы: Универсальность системы, возможность проводить любые не требует программирования и дополнительных расходов;Создании документов по шаблону документа экономя время и деньги;Отсутствии сбоев в работе системе уникальная система защита данных на уровне банковских разработанный в работе многолетней работы банковского ПО;Отсутствии зависимости от разработчиков, а также отсутствии необходимости содержании высоко классифицированных специалистов;Уникальная система обновлений и контроля версий.





СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!

Приложенные файлы

  • pptx 6992491
    Размер файла: 2 MB Загрузок: 0

Добавить комментарий