Модуль криптографии для подписания электронной подписью в SAP ERP SAP FI: счета-фактуры вх.и исх. SAP Оператор ЭДО: Диадок (СКБ Контур), СБИС (Тензор), Файлер (Такском), др.


Чтобы посмотреть презентацию с картинками, оформлением и слайдами, скачайте ее файл и откройте в PowerPoint на своем компьютере.
Текстовое содержимое слайдов презентации:

Внешний юридически значимый электронный документооборотSAP ЮЗЭДО 2017 Содержание Бумажный VS электронный Описание решения SAP ЮЗЭДО (юридически значимого электронного документооборота) с контрагентамиЭлектронный счет-фактураОбеспечение безопасностиАрхитектурная схема решенияПриложения по нормативно-правовой базе Бумажный VS электронный * Бумажный документооборот Электронный документооборот * по данным компании СКБ Контур Описание решения SAP ЮЗЭДО с контрагентами Юридически значимый обмен электронными счетами-фактурами, актами, накладными – согласно Приказу Минфина № 50Н;Юридически значимый обмен любыми документами с контрагентом (договор, счет на оплату, акт сверки взаиморасчетов, акты КС-2, КС-3, претензия, др.);Оперативное предоставление в налоговые органы истребованных документов в электронном виде (согласно требованиям законодательства). Снижение налоговых рисков доначисления НДС из-за неправильного оформления или отсутствия/утери необходимых документов за счет автоматического контроля и гарантированной доставки электронных счетов-фактур и подтверждающих документов;Ускорение заключения и расчетов по договорам – доставка электронного документа занимает меньше минуты и его сразу можно принимать к учету;Повышение эффективности работы бухгалтерии, отдела закупок, юридического отдела – за счет сокращения ручной обработки и ускорения поиска бумажных документов;Сокращение непроизводственных издержек на поиск, копирование/печать, пересылку, замену при утере, хранение бумажных документов. Бизнес-задачи Бизнес-требования Описание решения SAP ЮЗЭДО с контрагентами Интеграция с системами доверенных операторов электронного документооборота (ЭДО):создание исходящего сообщения ЭДО (сообщения, передаваемого контрагенту) из документов SAP (счет-фактура, акт, накладная, договор, т.п.);очередь исходящих сообщений / очередь входящих сообщений; отправка сформированного исходящего сообщения в систему оператора ЭДО;получение статуса отправки исходящего сообщения;получение входящих сообщений от контрагентов; ручной и автоматический разбор входящих сообщений, формирование документов SAP на основании входящих сообщений ЭДО; обработка ошибок передачи/разбора сообщений ЭДО.Интеграция с платформой корпоративных закупок (конкурсов, тендеров);Подписание документов российской юридический значимой электронной подписью (КЭП) в SAP ERP. Функционал решения Электронный счет-фактура Юридически значимый оригинал, как и его бумажный аналог, имеет полную юридическую силу, его можно предоставлять и в налоговую, и в судСодержит те же реквизиты и данные, что и бумажный аналог. Должен быть подписан руководителем или доверенным лицом и выставлен в течение 5 днейХранится в электронном виде в течение 4 лет. Его можно представитьв качестве основания для получения вычета НДСМожет быть передан только через оператора электронного документооборотав установленном ФНС формате. Приказ ФНС России от 05.03.12 № ММВ-7-6/138, утвердивший данный формат, вступил в силу 23 мая 2012 годаГосударство заинтересовано в переводе первичных документов в электронный вид, разработана полная нормативная база по работе с электронными с/фФункционал электронных счетов-фактур бесшовно интегрируетсяв существующую систему SAP ERP Алгоритм SAP ЮЗЭДО счета-фактуры ОПЕРАТОР ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА ПРОДАВЕЦ СЧЕТ-ФАКТУРА, ПОДПИСАННЫЙЭП ПОКУПАТЕЛЬ Электронный архив СЧЕТ-ФАКТУРА, ПОДПИСАННЫЙЭП Электронный архив Электронный архив ПОДТВЕРЖДЕНИЕ ДАТЫОТПРАВКИ ИЗВЕЩЕНИЕО ПОЛУЧЕНИИ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТА ПОДТВЕРЖДЕНИЕ ДАТЫОТПРАВКИ ИЗВЕЩЕНИЕО ПОЛУЧЕНИИ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТА Универсальный передаточный документ замена электронному счет-фактуре с 1 июля 2017 С 01.07.2016 формат электронного счет-фактуры применяться не будет, ему на смену придет электронный УПДНовый формат описывает требования к XML файлам нового электронного документа "3-в-1".В зависимости от избранной функции, документ может использоваться как:счет-фактура,счет-фактура и первичный учетный документ о передаче товаров (работ, услуг, имущественных прав),первичный документ.В течение переходного периода, с 07.05.2016 по 30.06.2017, налогоплательщики вправе создавать электронные счета-фактуры как в прежнем формате (в соответствии с Приказом ФНС РФ от 04.03.2015 года №ММВ-7-6/[email protected]), так и в новом.С 01.07.2017 прежний формат электронного счета-фактуры утратит свою силу, но принципы работы останутся прежними.SAP ЮЗЭДО будет поддерживать новый формат Обеспечение безопасности Безопасность оператора ЭДОВходит с сеть доверенных операторов ЭДОБезопасность ЭЦПСертифицированные ФСБ криптосредства (Крипто Про)Надежный дата-центрОбеспечение конфиденциальности передаваемой и хранимой информации, финансовая ответственностьБезопасность решенияЗащита канала связи: передача данных между рабочим местом пользователя SAP ERP и сервером оператора электронных счетов-фактур происходит по протоколу HTTPS, обеспечивающем шифрование передаваемых данных. Это обеспечивает надежную защиту, например, этот же протокол используется для интернет-банкингаОрганизационные мерыИнтеграция SAP и оператора ЭДО стандартными средствами Архитектурная схема решения SAP ЮЗЭДО Модуль внешнего электронного документо-оборота Оператор ЭДО:Диадок(СКБ Контур), СБИС (Тензор),Файлер (Такском), др. SAP ERP SAP FI:счета-фактуры вх.и исх. Модуль криптографии для подписания электронной подписью в SAP ERP SAP SD:счета-фактуры исх., акты и накладные исх. Электронный архив скан-образов первичной финансовой документации (напр. на платформе OpenText). Внешний контрагент (покупатель, продавец, партнер, т.п.) Электронные счета-фактуры, акты, накладные Другие документы:договоры, доп.соглашения, счета на оплату, акты КС-2, КС-3, претензии, прайс-листы, т.п. Инспекция ФНС Истребованные документы SAP MM:счета-фактуры вх., акты и накладные вх. SAP RCM:договоры, счета на оплату, претензии Приложение 1. Нормативно-правовая база Налоговый кодексп.7, ст.23. Налогоплательщик имеет право предоставлять в налоговый орган сообщения (уведомления, информацию) в электронном виде по телекоммуникационнымканалам связи, заверенные электронной цифровой подписью.1-ФЗ от 10.01.2002  63-ФЗ «Об электронной подписи» от 06.04.2011ст.6, п.1. Информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, кроме случая, если федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами установлено требование о необходимости составления документа исключительно на бумажном носителе.229-ФЗ от 27.07.2010 «О внесении изменений в часть первую и часть вторую Налогового Кодекса РФ и некоторые другие законодательные акты»п.7. Сообщения, предусмотренные пунктами 2 и 3 настоящей статьи, могут быть представлены в налоговый орган лично или через представителя, направлены по почте заказным письмом или переданы в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи. 129-ФЗ от 21.11.1996 «О бухгалтерском учете»п.7. Первичные и сводные учетные документы могут составляться на бумажных и машинных носителях информации. Приложение 2. Нормативно-правовая база Приказ Министерства Финансов РФ № 50н от 20.04.2011 «Об утвержденииПорядка выставления и получения счетов-фактур в электронном видепо телекоммуникационным каналам связи с применением ЭЦП»1.4. Счета-фактуры составляются в электронном виде по взаимномусогласию сторон сделки и при наличии у них совместимых технических средстви возможностей для приема и обработки этих счетов-фактур в соответствиис утвержденным форматом и настоящим Порядком. Гражданский кодексСт.160, п.2. Использование при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования, электронно-цифровой подписи либо иного аналога собственноручной подписи допускаетсяв случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон.Арбитражно-процессуальный кодексСт.75, п.3. Документы, полученные посредством электронной связи, подписанные ЭЦП, приравниваются Арбитражным процессуальным кодексом к письменным доказательствам.Постановление № 1137 от 26.12.2011 «О формах и правилах заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость» Приложение 3. Нормативно-правовая база Приказ № ММВ-7-6/[email protected] от 30.01.2012 ФНС РФ «Об утверждении форматов представления документов, используемых при выставлении и получениисчетов-фактур в электронном виде по телекоммуникационным каналамсвязи с применением электронной подписи»Приказ ФНС России от 17.02.2011 № ММВ-7-2/[email protected] «Об утверждении Порядка направления требования о представлении документов (информации) и порядка представления документов (информации) по требованию налогового органа в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи»Приказ № ММВ-7-6/[email protected] от 5.03.2012 ФНС РФ «Об утверждении форматов счета-фактуры, журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, книги покупок и книги продаж, дополнительных листов книги покупок и книги продаж в электронном виде»Приказ № ММВ-7-6/[email protected] от 21.03.2012 ФНС РФ «Об утверждении форматов первичных учетных документов» - форматы электронных актов и ТОРГ12Приказ Федеральной налоговой службы РФ от 24.03.2016 года №ММВ-7-15/[email protected] «Об утверждении формата счета-фактуры и формата представления документа об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документа об оказании услуг), включающего в себя счет-фактуру, в электронной форме» (зарегистрирован в Минюсте России 21.04.2016 года №41888). Контакты Plaut ООО «ПЛАУТ КОНСАЛТИНГ»Контактное лицо:125040 Москва, Константин ТулинцевСкаковая ул., 32, с. 2Коммерческий директорTel: +7 495 946 15 49 [email protected] [email protected] www.plaut.com/ru

Приложенные файлы

  • ppt 6522670
    Размер файла: 997 kB Загрузок: 1

Добавить комментарий