в органах прокуратуры Российской Федерации Положением о работе с совершенно секретными и секретными материалами и документами в органах и учреждениях прокуратуры настоящим положением.







УТВЕРЖДАЮ

Прокурор Тюменской области

государственный советник
юстиции 2 класса


__________ В.А. Владимиров

2010 год




ПОЛОЖЕНИЕ

об отделе общего и особого делопроизводства



Общие положения

1.1. Настоящее положение определяет порядок работы Отдела общего и особого делопроизводства (далее отдел). Отдел является самостоятельным структурным подразделением прокуратуры Тюменской области, создается и ликвидируется приказом Генерального прокурора Российской Федерации.
1.2. В своей деятельности отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации; Федеральным законом «О прокуратуре Российской Федерации»; организационно - распорядительными документами Генерального прокурора Российской Федерации, прокурора Тюменской области; регламентом прокуратуры Тюменской области; методическими рекомендациями учреждений Государственной архивной службы Российской Федерации; Инструкцией по обеспечению режима секретности в Российской Федерации; Инструкцией о порядке допуска должностных лиц и граждан Российской Федерации к государственной тайне; Перечнем сведений, подлежащих засекречиванию в органах прокуратуры Российской Федерации; Положением о работе с совершенно секретными и секретными материалами и документами в органах и учреждениях прокуратуры; настоящим положением.
1.3. Отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность приказом прокурора области. Численность и штаты отдела определяются штатным расписанием прокуратуры Тюменской области. Работа сотрудников отдела строится в соответствии с их функциональными обязанностями при персональной ответственности каждого за сохранность документов.
1.4. Деятельность отдела осуществляется во взаимодействии с другими подразделениями, старшими помощниками прокурора области, другими ведомствами, архивом на основе плана работы прокуратуры области и собственных планов в соответствии с положениями Регламента прокуратуры области.
1.5. В отделе хранятся и используются по назначению гербовая печать, иные печати и штампы, предусмотренные Инструкцией по делопроизводству.
1.6. Общее руководство делопроизводством осуществляет один из руководителей прокуратуры области.

2. Основные задачи отдела

2.1. Основной задачей отдела делопроизводства является обеспечение делопроизводственного обслуживания работников прокуратуры Тюменской области.
2.2. Методическое руководство и контроль за состоянием делопроизводства в структурных подразделениях аппарата прокуратуры области и окргоррайпрокуратурах.
2.3. Обеспечение режима секретности при выполнении всех видов секретных работ, обращении с секретными документами.
2.4. Организация секретного делопроизводства.
2.5. Предотвращение необоснованного допуска и доступа лиц к
секретным сведениям, содержащимся в документах.
2.6. Обеспечение единого порядка документирования, организации работы с документами, построения поисковых систем, контроля исполнения и подготовки документов в структурных подразделениях прокуратуры Тюменской области к передаче в архив.
2.7. Совершенствование форм и методов работы с документами.

3. Основные функции отдела

3.1. Отдел делопроизводства в соответствии с возложенными задачами осуществляет следующие функции:
- проводит проверки организации делопроизводства в структурных подразделения аппарата прокуратуры области и окргормежрайпрокуратурах;
- изучает и обобщает состояние делопроизводства в прокуратуре области, в том числе секретного делопроизводства, разрабатывает предложения по его совершенствованию, распространяет положительный опыт;
- осуществляет мероприятия по изучению Инструкции по делопроиз-водству в прокуратуре области, а также по повышению профессионального мастерства специалистов, ответственных за делопроизводство, в подчиненных прокуратурах, организует их стажирование, заслушивает их отчеты;
-осуществляет организаторскую работу и контроль за исполне-нием регламента прокуратуры области в части делопроизводства, документооборота;
- содействует укреплению исполнительской дисциплины, повышению ответственности должностных лиц за исполнением распоряжений и поручений.

4. Права и обязанности

Отдел общего и особого делопроизводства:
4.1. Контролирует и требует от руководителей структурных подразделений выполнения установленных правил работы с документами в прокуратуре Тюменской области.
4.2. Запрашивает от структурных подразделений сведения, необходимые для работы отдела в пределах своей компетенции.
4.3. Проводит проверки организации документационного обеспечения в структурных подразделениях и доводит итоги проверок до руководителей структурных подразделений для принятия соответствующих решений.
4.4. Возвращает исполнителям на доработку документы, подготовлен-ные с нарушением установленных требований инструкции по делопроизводству.
4.5. Ведет предварительный просмотр документов и определяет их дальнейшее движение.
4.6. Совместно со специалистами по информационным технологиям определяет задачи документационного обеспечения управления, подлежащие автоматизации.
4.7. Отдел несет ответственность за надлежащее и своевременное выполнение отделом полномочий, предусмотренных настоящим Положением.
4.8. Ответственность сотрудников отдела устанавливается должностными обязанностями, определенными начальником отдела и должностными регламентами государственных гражданских служащих.

5. Руководство

5.1. Начальник отдела общего и особого делопроизводства:
- обеспечивает делопроизводственное обслуживание работников прокуратуры области, принимает меры к совершенствованию делопроизводства и повышению квалификации прокурорских и других работников прокуратуры области по делопроизводству;
- осуществляет методическое руководство и контроль за состоянием делопроизводства в структурных подразделениях прокуратуры области;
- организует работу отдела и несет ответственность за выполнение возложенных на него задач;
- распределяет обязанности между работниками отдела, обеспечивает контроль за соблюдением исполнительской дисциплины;
- вносит предложения о поощрении и привлечении к дисциплинарной ответственности работников отдела, принимает меры по созданию им нормальных условий труда и быта;
- планирует работу отдела, осуществляет контроль за выполнением намеченных мероприятий;
- направляет работу по выполнению приказов, распоряжений и указаний прокурора области, постановлений совещаний, решений коллегии и планов работы прокуратуры области;
- обеспечивает взаимодействие с другими подразделениями прокуратуры области;
- разрабатывает методические пособия, регулирующие деятельность прокуратуры Тюменской области по делопроизводству;
- осуществляет контроль за ведением делопроизводства, проводит проверки соблюдения требований Инструкции по делопроизводству в окргоррайпрокуратурах и структурных подразделениях прокуратуры области;
- подписывает и визирует документы, относящиеся к его компетенции;
- обеспечивает соблюдение режима секретности и надлежащей организации секретного делопроизводства;
- выполняет другие обязанности в соответствии с поручениями прокурора области и его заместителей;
- несет ответственность за сохранность и правильное использование гербовой печати, штампов, имеющихся в отделе.
5.2. При увольнении начальника отдела общего и особого делопроизводства числящиеся за ним документы, печати, штампы, бланки, средства оргтехники передаются вновь назначенному лицу по акту, утверждаемому прокурором области.










13PAGE 15








Приложенные файлы

  • doc 3523733
    Размер файла: 50 kB Загрузок: 0

Добавить комментарий