«Петербургский государственный университет путей сообщения Императора Александра I». (ФГБОУ ВО ПГУПС). Фамилию, имя, отчество студента, адрес его проживания, приказы о зачислении, переводе из другого образовательного учреждения, восстановлении


Чтобы посмотреть этот PDF файл с форматированием и разметкой, скачайте его и откройте на своем компьютере.

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНОГО ТРАНСПОРТА

Федеральное г
осударственное

бюджетное

образовательное учре
ждение высшего образования

«Петербургский государственный университет путей сообщения

Императора Александра
I
»

(ФГБОУ В
О ПГУПС)


Запрещается несанкционированное копирование док
у
мента


УТВЕРЖД
ЕНО И

ВВЕДЕНО В ДЕЙСТВИЕ

п
риказом
ФГБОУ В
О ПГУПС

от 26.01.
201
8


36/К






СИСТЕМА МЕНЕДЖМЕНТА КАЧЕСТВА

ПОРЯДОК


ХРАНЕНИЯ В АРХИВАХ ИНФОРМАЦИИ О РЕЗУЛЬТАТАХ
ОСВОЕНИЯ ОБУЧАЮЩИМИСЯ ОСНОВНЫХ ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫХ
ПРОГРАММ СРЕДНЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБ
РАЗОВАНИЯ


ПРОГРАММ ПОДГОТОВКИ СПЕЦИАЛИСТОВ СРЕДНЕГО ЗВЕНА И
О ПООЩРЕНИЯХ ОБУЧАЮЩИХСЯ НА БУМАЖНЫХ И (ИЛИ)
ЭЛЕКТРОННЫХ НОСИТЕЛЯХ В САНКТ
-
ПЕТЕРБУРГСКОМ
МЕДИЦИНСКОМ КОЛЛЕДЖЕ


СТРУКТУРНОМ ПОДРАЗДЕЛЕНИИ
ФГБОУ ВО ПГУПС


СМК РД 7.3.
259
-
201
8




Экз. №

__
3
___



Копия № _________







Система менеджмента качества

Порядок

хранения в архивах информации о результатах освоения обучающимися
основных образо
вательных программ среднего профессионального
образования


программ подготовки специалистов среднего звена и о
поощрениях обучающихся на бумажных и (или) электронных носителях в

С
анкт
-
П
етербургском медицинском колледже


структурном


подразделении
ФГБО
У ВО ПГУПС

СМК РД 7.3.2
59
-
201
8

Версия

1

Стр.
2

из
18


Запрещается несанкционированное копирование док
у
мента

ПРЕДИСЛОВИЕ


1.

РАЗРАБОТАНО Санкт
-
Петербургским медицинским колледжем



структурным
подразделение
м федерального
государственного бюджетного
обра
зовательного учреждения высшего
образования «Петербургский
государственный университет пут
ей сообщения Императора Александра
I
» и

Управлением по качеству Университета.

2.

ВВЕДЕНО впервые.

3.

Принято на заседании педагогическо
го совета Колледжа (протокол № 4

от 29.12
.2017).

4.

УТВЕРЖДЕНО И ВВЕДЕНО В ДЕЙСТВИЕ
приказом ФГБОУ ВО
ПГУПС

от 26.01.
2018
г. № 36

.

5.

Периодичность проверки 5 лет.


Система менеджмента качества

Порядок

хранения в архивах информации о ре
зультатах освоения обучающимися
основных образовательных программ среднего профессионального
образования


программ подготовки специалистов среднего звена и о
поощрениях обучающихся на бумажных и (или) электронных носителях в
С
анкт
-
П
етербургском медицинс
ком колледже


структурном

подразделении
ФГБОУ ВО ПГУПС

СМК РД 7.3.2
59
-
201
8

Версия
2

Стр.
3

из
18


Запрещается несанкционированное копирование док
у
мента

Содержание

1.

Область применения

................................
................................
..........................

4

2.

Нормативные ссылки

................................
................................
........................

4

3.

Обозначения и сокращения

................................
................................
..............

5

4.

Термины и определения

................................
................................
....................

6

5.

Ответственность и полномочия

................................
................................
.......

6

6.

Общие положения

................................
................................
...............................

6

7.
Индивидуальный учет результатов освоения обучающимися

образовательных программ
.......................................................................
..............8

8.
Хранение в архиве информации о результатах освоения обучающимися
образовательных программ

и поощрений обучающихся................................14

9. Согласование, хранение, рассылка и изменения.....................................
..14

Лист согласования

................................
................................
................................
.....

14

Лист ознакомления

................................
................................
................................
....

16

Лист регистрации изменений

................................
................................
...................

17

Лист учета периодических проверок

................................
................................
......

18




Система менеджмента качества

Порядок

хранения в архивах информации о ре
зультатах освоения обучающимися
основных образовательных программ среднего профессионального
образования


программ подготовки специалистов среднего звена и о
поощрениях обучающихся на бумажных и (или) электронных носителях в
С
анкт
-
П
етербургском медицинс
ком колледже


структурном

подразделении
ФГБОУ ВО ПГУПС

СМК РД 7.3.2
59
-
201
8

Версия
2

Стр.
4

из
18


Запрещается несанкционированное копирование док
у
мента

1.

Область применения

Настоящим Порядком определяются общие правила проведения
процедуры хранения информации о результатах освоения обучающи
мися
основных образовательных программ среднего профессионального образования


программ подготовки специалистов среднего звена и о поощрениях
обучающихся на бумажных и (или) электронных носителях

в
Санкт
-
Петербургском медицинском колледже


структурном по
дразделении ФГБОУ
ВО ПГУПС
.

Настоящее Положение входит в состав документов си
с
темы менеджмента
кач
е
ства.


2.

Нормативные ссылки

В н
астоящ
ем

Поряд
ке

использованы ссылки на следующие нормативные
документы:

Федеральный закон
от 29.12.2012 № 273
-
ФЗ
«Об образовани
и в
Российской Федерации»
;

Федеральный закон от 27
.07.
2006 №

152
-
ФЗ «О персональных данных»;

Федеральный закон от 27.07.2006


149
-
ФЗ «Об информации,
информационных технологиях и о защите информации»;

Приказ

Министерства образования и н
ауки Российской Фе
дерации от
25.10.
2013 г. № 1186 «Об утверждении Порядка заполнения, учета и выдачи
дипломов о среднем профессиональном образовании и их дубликатов»;

Приказ Мин
истерства
культуры России от 25.08.2010 № 558 «Об
утверждении «Перечня типовых управленческих арх
ивных документов,
образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов
местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения»;

Приказ Министерст
ва образования и науки РФ от 14.06.
2013 г.

464 "Об
утверждении Порядка организа
ции и осуществления образовательной
деятельности по образовательным программам среднего

профессионального
образования";

Приказ
Федеральн
ой

служб
ы

по надзору в сфере образования и науки

от
29.05.2014 № 785 «Об утверждении требований к структуре официального

сайта образовательной организации в информационно

-

телекоммуникационной
сети «Интернет» и формату представления на нем информации»;

Устав ФГБОУ ВО ПГУПС;

Федеральные государственные образовательные стандарты (по
специальностям СПО);

ISO 9000:20
15

Систем
ы менеджмента качеств
а. Основные положения и
Система менеджмента качества

Порядок

хранения в архивах информации о ре
зультатах освоения обучающимися
основных образовательных программ среднего профессионального
образования


программ подготовки специалистов среднего звена и о
поощрениях обучающихся на бумажных и (или) электронных носителях в
С
анкт
-
П
етербургском медицинс
ком колледже


структурном

подразделении
ФГБОУ ВО ПГУПС

СМК РД 7.3.2
59
-
201
8

Версия
2

Стр.
5

из
18


Запрещается несанкционированное копирование док
у
мента

словарь.

ISO 9001:20
15

Системы м
енеджмента качества. Требования.

Устав

федерального государственного бюджетного образовательного
учреждения высшего образования «Петербургский государственный
университет путей со
общения Императора Александра
I
»;

СМК ДП 4.2.01
-
2013 Система менеджмента качества. Документированная
процедура. Управление документацией.

СМК ДП 4.2.03
-
2013 Система менеджмента качества. Д
окументированная
процедура
. Общие требования к построению, изложению

и оформлению
документ
а
ции системы менеджмента качества.

СМК ДП 4.2.04
-
2013 Система менеджмента качества. Документированная
процедура. Нормоконтроль документации системы менеджмента к
а
чества.

СМК МИ 3.1.01
-
2011 Система менеджмента качества. Методическая
и
н
струкция. Термины и определения в области управления качеством в области
высшего и среднего профессионального образования
;

СМК РД 7.3.156
-
2015

Положение о Санкт
-
Петербургском медицинском
колледже


структурно
м подразделении ФГБОУ ВО
ПГУПС.



3.

Обозначения и
сокращения

В настоящем Порядке применяются следующие сокращ
е
ния:

Университет


федеральное государственное бюджетное образовательное
учреждение высшего образования «Петербургский государственный
университет путей сообщения Императора Александра
I
»;

Колледж



Санкт
-
Петербургский
м
едицинский колледж



структурное
подразделение
федерального государственного бюджетного образовател
ь
ного
учреждения высшего образования «Петербургский государственный
университет путей с
о
общения Императора Александра
I
»;

УК


Управл
ение по качеству;

СМК


система менеджмента качества;

ВКР



выпускная квалификационная работа;

ГЭК


государственная экзаменационная комиссия;

МДК



междисциплинарный

курс;

Журнал



ж
урнал учебных занятий

ФГОС



федеральный государственный образовательный
стандарт
;

СПО


среднее профессиональное образование



Система менеджмента качества

Порядок

хранения в архивах информации о ре
зультатах освоения обучающимися
основных образовательных программ среднего профессионального
образования


программ подготовки специалистов среднего звена и о
поощрениях обучающихся на бумажных и (или) электронных носителях в
С
анкт
-
П
етербургском медицинс
ком колледже


структурном

подразделении
ФГБОУ ВО ПГУПС

СМК РД 7.3.2
59
-
201
8

Версия
2

Стр.
6

из
18


Запрещается несанкционированное копирование док
у
мента

4.

Термины и определения


В настоящем Порядке

применяются термины с определениями согласно
СМК МИ 3.1.01 и
ISO

9000.


5.

Ответственность и полномочия


5.1.

Настоящий Порядок
принимается решением педагогического с
овета
Колледжа, утверждается и вводится в действие приказом ректора
Университета.

5.2.

Ответственность за реализацию настоящего Положения несет
П
ервый
проректор



проректор
по учебной работе


П
редставитель руководства
по качеству, директор Колледжа.

5.3.

Ответствен
ность за соответствие настоящего Положе
ния
требованиям ISO 9001 несет н
ачальник УК.


6.

Общие положения


6.1.

Порядок

регламентирует деятельность преподав
ателей и
администрации Колледжа
по учету результатов освоения

обуч
ающимися

образовательных программ
по дисципл
инам,
профессиональным
модулям,
МДК
, практикам и хранению в архива
х информации об этих результатах
.

6.2.

Принятие и прекращение действия
Порядка
, внесение изменений и
дополнений в
Порядок

осуществляется в общем порядке, предусмотренн
ом

у
ставом
университета.

6.3.

Ко
лледж

осуществляет индивидуальный учет результатов освоения
обучающим
и
ся основной профессиональной образовательной программы

и
хранение в архивах информации об этих результатах
соответствующего уровня.


6.4.

Федеральны
й

государственны
й

образовательны
й

стандар
т
включает в себя требования к результатам освоения образовательных
программ. Результаты освоения образовательных программ выявляются через
применение процедур текущего контроля, промежуточной и итоговой
аттестации.


6.5.

Итоговая аттестация представляет собой
форму оценки степени и
уровня освоения обучающимися образовательной программы, которой
завершается освоение образовательных программ.

6.6.

Промежуточная аттестация обучающихся представляет собой
оценку степени и уровня освоения обучающимися отдельной части или
всего
объема учебного предмета, курса, дисциплины, модуля, программы практики
соответствующей основной образовательной программы, проводимой в
Система менеджмента качества

Порядок

хранения в архивах информации о ре
зультатах освоения обучающимися
основных образовательных программ среднего профессионального
образования


программ подготовки специалистов среднего звена и о
поощрениях обучающихся на бумажных и (или) электронных носителях в
С
анкт
-
П
етербургском медицинс
ком колледже


структурном

подразделении
ФГБОУ ВО ПГУПС

СМК РД 7.3.2
59
-
201
8

Версия
2

Стр.
7

из
18


Запрещается несанкционированное копирование док
у
мента

формах, определенных учебным планом, и в порядке, установленном
Колледжем.

6.7.

Текущий контроль представляет собой фо
рму оценки
отдельных
ответов,
заданий,
работ (и т
.
п.) обучающегося в течение семестра по
дисциплине,
профессиональному
модулю, МДК
, практике учебного плана
соответствующей основной образовательной программы.

6.8.

Текущий контроль, промежуточная аттестация обуча
ющихся по
дисциплине,

профессиональному модулю, МДК
, практике учебного плана
соответствующей основной образовательной программы
являю
тся
обязательным
и и осуществляются в Колледже
на всех курсах обучения.

6.9.

Требования, предъявляемые к текущему

контролю
и
про
ме
жуточной
аттестации,
доводятся до сведения обучающихся на общем
собрании группы


посредством размещения на официальном сай
те)

и их
родителей (законных представителей)

на родительском собрании


посредством
размещения на официальном сайте)

классным рук
овод
ителем или
заместителем директора по учебной работе

(на сайте


ответственным лицом) в
течение месяца после зачисления на первый курс.

Прог
рамма государственной
итоговой
аттестации, требования к ВКР и критерии оценки ВКР доводятся до
свед
ения обучающих
ся
на общем собрании групп

(и посредством размещения
на официальном сайте) за полгода до заседания ГЭК.

6.10.

Индивидуальный учет результатов освоения обучающимся
основных образовательных программ может осуществляться на бу
мажных и
электронных носителях.
В соот
ветствии с запросом юридических и физических
лиц результаты освоения обучающимся основных образовательных программ
могут быть учтены в характеристике обучающегося.

6.11.

Хранение информации о результатах освоения обучающимися
основных образовательных программ ос
уществляется на бумажных носителях в
порядке, утвержденном федеральным органом исполнительной власти,
осуществляющим функции по выработке государственной политики и
нормативно
-
правовому регулированию в сфере образования, и в соответствии с
действующей номе
нклатурой дел.

6.12.

В зависимости от срока хранения, устанавливаемого в соответствии
с действующей номенклатурой дел, хранение информации о результатах
освоения обучающимися основных образовательных программ осуще
ствляется
заместителем директора по учебной
и уч
ебно
-

производственной работе
,
архивом университета
.





Система менеджмента качества

Порядок

хранения в архивах информации о ре
зультатах освоения обучающимися
основных образовательных программ среднего профессионального
образования


программ подготовки специалистов среднего звена и о
поощрениях обучающихся на бумажных и (или) электронных носителях в
С
анкт
-
П
етербургском медицинс
ком колледже


структурном

подразделении
ФГБОУ ВО ПГУПС

СМК РД 7.3.2
59
-
201
8

Версия
2

Стр.
8

из
18


Запрещается несанкционированное копирование док
у
мента

7.

Индивидуальный учет результатов освоения обучающимися

образовательных программ


7.1.

Колледж

осуществляет индивидуальный учет результатов освоения
обучающимися образовательных программ среднего профессион
ального обра
-
зования

на бумажных носителях. Отдельные результаты могут обрабатываться
и храниться
в
программе
АСУ «Университет
».

7.2.

К бумажным носителям индивидуального учета результатов
освоения обучающимися программ относятся:



журналы учебных занятий;



зачет
ные книжки;



аттестационные ведомости (ведомости «итоговая оценка знаний
студентов по теоретическому и производственному обучению»);



дневники производственной практики

(входят в состав отчета по
производственной практике);



отчеты по производственной практик
е (по профилю
специальности);



аттестационные листы

(входят в состав отчета по производственной
практике)
;



экзаменационные ведомости;



протоколы заседаний экзаменационных комиссий;



протокол заседания квалификационной комиссии по
профессиональному модулю «Вы
полнение работ по одной или нескольким
профессиям рабочих, должностям служащих»;



учебные карточки студентов;



сводные ведомости успеваемости;



протоколы заседаний государственных экзаменационных комиссий.

7.3.

Журнал учебных занятий

оформляется учебной частью для

каждой
учебной группы на учебный год
. На каждую дисциплину, междисциплинарный
курс, практику

выделяется на весь год

необходимое количество страниц.

7.3.1.

Включение фамилий
обучающихся в списки журнала, а также
исклю
чение фамилий обучающихся из списков журн
а
ла

производится
классным руководителем группы
после соответствующего приказа

ректора
университета
с указанием против фамилии номера и даты приказа

(при
переводе, восстановлении, отчислении).

7.3.2.

Сформиро
ванный журнал должен быть переплетен
.

7.3.3.

В журнале отражаются р
езультаты текущего контроля и
промежуточной аттестации

по каждой дисциплине и профессиональ
ному
модулю
, практике по
балльной системе цифрами «5», «4», «3», «2» или по
Система менеджмента качества

Порядок

хранения в архивах информации о ре
зультатах освоения обучающимися
основных образовательных программ среднего профессионального
образования


программ подготовки специалистов среднего звена и о
поощрениях обучающихся на бумажных и (или) электронных носителях в
С
анкт
-
П
етербургском медицинс
ком колледже


структурном

подразделении
ФГБОУ ВО ПГУПС

СМК РД 7.3.2
59
-
201
8

Версия
2

Стр.
9

из
18


Запрещается несанкционированное копирование док
у
мента

зачетной системе «зачет», «не зачет». Допускается сокращенная запись: «зач»,
«не зач»
.

7.3.4.

В
се
записи в журнале ведутся четко и аккуратно шариковой ручкой
синего (черного) цвета лично преподавателем. В журнале недопустимы
исправления, зачеркивания, заклеивание страниц, небрежное ведение записей.
В случае вынужденного исправления должна ставиться
подпись препо
давателя
(заместителя директора по учебной работе).

7.3.5.

Своевременность
записей, правильность и аккуратность ведения
журнала контролируется

заместителем директора по учебной и учебно
-
производственной работе
.

7.3.6.

На специально выделенных страницах преп
одавателями п
роводится
учёт результа
тов экзаменов квалификационных
и курсовых работ
. Оценивание
уровня выполнения работ отражается по балльной системе цифрами «5», «4»,
«3», «2» или по зачетной системе «зачет», «не зачет».

7.3.7.

По окончании
учебного года журнал
ы проверяются специалистами
учебной части, систематизируются по специальностям и складываются для
хранения
.

7.3.8.

Журналы
хранятся в течение 5 лет

в учебной части
(очной/
очно
-
заочной формы обучения)
, после чего списываются и уничтожаются в
соответствии с требова
ниями архивного делопроизводства
.

7.4.

Зачетная книжка

оформляется
учебной частью для каждого
обучающегося на весь период обучения.

7.4.1.

Ответственность за состояние и хранение зачетной книжки на
протяжении периода обучения возлагается на обучающегося.

7.4.2.

В зачетной
кн
ижке отражаются индивидуальные результаты
освоения образовательной программы
по итогам промежуточной аттестации
,

практик, курсового проектирования и итоговой аттестации.

7.4.3.

Оценивание
результатов освоения образовательных

программ по
каждой дисциплине, профес
сиональному модулю
,
МДК,

практике, курсовому
и дипломному проектированию о
существляется по
балльной си
стеме цифрами
и прописью 5 (отлично), 4 (хорошо), 3 (удовлетворительно)
или по заче
тной
системе «зачет»
.
Оценка 2 (неудовлетворительно) не выставляется.
Д
опускается сокращенная
пропись (отл), (хор), (уд
овл
),

«зач», «не зач».

7.4.4.

Все
записи в зачетной книжке ведутся четко и аккуратно
шариковой ручкой синего (черного) цвета лично преподавателем. В ней
недопустимы исправления, заклеивание страниц, небре
жное ведение записей. В
случае неправильной записи результатов (или исправления оценки),
неправильная (предыдущая)
запись аккуратно зачеркивается, а ниже на
свободной строке оформляется новая запись с указанием

даты, в день которой
производится запись.

Система менеджмента качества

Порядок

хранения в архивах информации о ре
зультатах освоения обучающимися
основных образовательных программ среднего профессионального
образования


программ подготовки специалистов среднего звена и о
поощрениях обучающихся на бумажных и (или) электронных носителях в
С
анкт
-
П
етербургском медицинс
ком колледже


структурном

подразделении
ФГБОУ ВО ПГУПС

СМК РД 7.3.2
59
-
201
8

Версия
2

Стр.
10

из
18


Запрещается несанкционированное копирование док
у
мента

7.4.5.

Зап
ись
результатов освоения образовательных программ в зачетной
книжке делает, как правило, преподаватель соответствующей дис
циплины,

профессионального модуля
,
МДК
, практики, курсового проектирования
. В
отдельных

случаях
(при перезачете, отсутствии преподават
еля и т
.
п
.
) з
апись
результатов освоения
образовательных программ в зачетной книжке делает
заместитель директора по учебной работе или по учебно
-
производственной
работе.

7.4.6.

Запись результатов экзамена кв
алификационного делает член

экзаменац
ионной комиссии. П
одписи ставят все члены экза
менационной
комиссии.

Запись результатов защиты ВКР делает секретарь, а

подписывает

председатель ГЭК
.

Основанием для записи являются протоколы
соответствующих комиссий.

7.4.7.

Своевременность записей, правильность
и аккуратность ведени
я
зачетной книжки

контролируется
классным руководителем, заместителем
директора по уче
бной и учебно
-
производственной
работе.


7.4.8.
П
о окончанию обучения (или в св
язи с отчислением до завершения
обучения) зачетная книжка сдается обучаю
щимся в учебную част
ь
(очной/
очно
-
заочной формы обучения) для постоянного хранения в личном
деле обучающегося в архиве
университета
.

7.5.

Сводная ведомость успеваемости студентов по семестрам
оформляет
ся классным руководителем
.

7.5.1.

В

сводной

ведомости

отражаю
тся
все результаты
освое
ния
об
разовательных программ по

дисциплинам
,

профессиональному модулю
,
междисциплинарным курсам

за семестр

по балльной системе цифрами 5, 4, 3, 2

или по зачет
ной системе «зачет», «не зачет» в соответствии с учебным планом.

Допускается сокращенная запись:
«зач», «не зач».

В случае не

аттестации по
дисциплине
профессиональному модулю

(МДК), практике делается запись «не
аттестован»,

допускается сокращенная запись: «н/а».

7.6.

Дневники производственной практики и отчеты по
производственной практике (по профилю спец
иальности)

оформляются и
выдаются обуч
ающимся заместителем директора по учебно
-
производственной
работе
.
Записи

студентов

в дневниках и отчетах

по производственной практике
(по профилю специальности)

подписываются руководителем

практики от
медицинской ор
ганизации и методическим руководителем от колледжа
. По
результатам практики руководителями прак
тики от
медицинской организации и
от к
олледжа

формируется
аттестационный лист,

содержащий сведения об
уровне освоения обучающимся профессиональных ко
мпетенций
, а

также
характеристика,

на обучающегося по освоению профессиональных
компетенций в период прохождения практики. Указанные документы по
производственной практике хранятся в
кабинете заместителя директора по
Система менеджмента качества

Порядок

хранения в архивах информации о ре
зультатах освоения обучающимися
основных образовательных программ среднего профессионального
образования


программ подготовки специалистов среднего звена и о
поощрениях обучающихся на бумажных и (или) электронных носителях в
С
анкт
-
П
етербургском медицинс
ком колледже


структурном

подразделении
ФГБОУ ВО ПГУПС

СМК РД 7.3.2
59
-
201
8

Версия
2

Стр.
11

из
18


Запрещается несанкционированное копирование док
у
мента

учебно
-
производственной работе
в течение трех лет
,

после чего списываются и
уничтожаются в соответствии с требованиями архивного делопроизводства
.

7.7.

Документом,
подтверждающим сдачу студентом экзамена

по
дисциплине или междисциплинарному курсу
, профессиональному модулю
,
явл
яю
тся
экзаменационная ведомость

(дл
я семестровых экзаменов) и сводная
ведомость результатов квалификационного экзамена
.

7.7.1.

Экзаменационные

ведомост
и

оформляю
тся учебной частью для
каждой учебной группы на семестр.
Включение фамилий обучающихся в
экзаменационную

ведомость

производится учебной ч
астью
.

7.7.2.

Экзаменационная ведомость передается преподавателю для
проведения экзамена. После проведения экзамена преподаватель сдает
экзаменационную ведомость за своей подписью (подписями, в случае
комплексного экзамена) с указанием даты и времени проведения э
кзамена с
целью учета фактически выполненной педагогической нагрузки.

7.7.3.

Оценивание уровня освоения дисциплины,
МДК

отражается
в
экзаменационной ведомости по
балльной системе цифрами
и прописью 5
(отлично), 4 (хорошо), 3 (удовлетворительно), 2 (неудовлетворит
ельно).
Допускается сокращенная пропись (отл
.
), (хор
.
), (уд
овл.
) (неуд
овл.
).

7.7.4.

В сводной ведомости результаты
экзаменов квалификационных п
о
освоению вида


профессиональной деятельности проставляются
по
балльной
системе цифрами
и прописью 5
, 4, 3,

что соответ
ствует

формулировке

прописи
«зачтено» и 2, что соответствует формулировке прописи
«не зачтено
».
Данные
формулировки используются при заполнении приложения к диплому.

7.7.5.


Э
кзаменационные ведомости проверя
ются заместите
лем директора
по учебной работе
, систе
мат
изируются по группам и хранятся в учебной части
в течение 5 лет,

после чего списываются и уничтожаются в соответствии с
требованиями архивного делопроизводства.

7.8.

Док
ументом,
подтверждающим сдачу студентом
квалификационного экзамена по профессиона
льному мо
дулю «Выполнение
работ по
одной или нескольким профессиям рабочих, должностям служащих»
,
является
пр
отокол заседания квалификационной
комиссии.

7.8.1.

Протоколы
заседаний квалификационной комиссии

оформляю
тся
секретарем

квалификационной
комиссии
.

7.8.2.

В протоколах
зас
еданий квалификационной
комис
си
и

результаты
сдачи

квалификационного

экзамена
по профессиональному модулю
«Выполнение работ по одной или нескольким профессиям рабочих,
должностям служащих»

проставляются
прописью «зачтено», «не зачтено
».

В
случае признания о
своения обучающимся вида (видов) профессиональной
деятельности по итогам экзамена квалификационного в протоколе делается
запись «зачтено», в противоположном случае


«не зачтено
».

Система менеджмента качества

Порядок

хранения в архивах информации о ре
зультатах освоения обучающимися
основных образовательных программ среднего профессионального
образования


программ подготовки специалистов среднего звена и о
поощрениях обучающихся на бумажных и (или) электронных носителях в
С
анкт
-
П
етербургском медицинс
ком колледже


структурном

подразделении
ФГБОУ ВО ПГУПС

СМК РД 7.3.2
59
-
201
8

Версия
2

Стр.
12

из
18


Запрещается несанкционированное копирование док
у
мента

7.8.3.

По окончании
экзамена секретарь экзаменационной комиссии сдает
в учебную час
ть пр
отокол заседания экзаменационной

комиссии
, подписанный
председателем,

секретарем
и членами комиссии.

7.8.4.

Протоколы заседания экзаменационной комиссии подшиваются в
специальной папке по годам обучения в соответствии с расписанием
экзаменов
и хранятся в теч
ение
7
5 лет в

архиве университета
.

7.9.

Результаты индивидуальной сдачи экзамена обучающегося, не
явившегося в указанный срок на экзамен по дисциплине или
междисциплинарному курсу
, профессиональному модулю или

пересдачи
экзамена, по которому обучающимся получен
а неудовлетворительная оценка,
а
также
повторной с
дачи с целью повышения оценки

оформляются в
отдельной
экзаменационной ведомости

(протоколе)
,

которая (который) выдаётся
преподавателю

заместителем директора по учебной работе
в день проведения
экзамена.

7.10.

При

комиссионной
пересдаче неудовлетворительной оценки в
экзаменационной ведомости в строке «Экзаменатор» указывается полный
состав комиссии с указанием Ф.И.О. председателя и членов. В строке «Подпись
экзаменатора» проставляются подписи
председателя и секрета
ря
комиссии.

7.11.

Индивидуальный учет результатов освоения образовательной
программы по итогам учебного года
ведется в

Л
ичной

карточке студента
,
запол
няемой классными руководителями
в соответствии с
записями в
Сводных
ведомостях успеваемости по семестрам, зачёт
ных книжках
.

7.11.1.

Личная
карточка студента содержит следующую
информацию:

Фам
илию, имя, отчество студента
, адрес

его

проживания, приказы о
зачислении, переводе из другог
о образовательного учреждения,
в
осстановлении, отчислении
, о перев
оде на следующий курс
, р
ез
ультаты
освоения образовательной программы за весь период обучения (по семестрам) в
соответствии с учебным пл
аном по специальности
, результаты
производственной практики, сведения о количестве пропущенных занятий по
семестрам, результаты итоговой государств
енной аттестации, виды
общественной работы обучающегося, сведения о взысканиях и поощрениях за
весь период обучения.

Все строки и графы учебных карточек студентов обязательны для
заполнения.

7.11.2.

Личная
карточка студента в период обучения хранится в
учебной ча
сти. После отчислен
ия студента, заполненная Личная
к
арточка
подши
вается в личное дело студента, которое передаётся

в архив
.

7.12.

По окончании теоретического и практич
еского обучения

классным
руководителем

составляется
С
водная ведомость успеваемости

обучающихс
я
за
Система менеджмента качества

Порядок

хранения в архивах информации о ре
зультатах освоения обучающимися
основных образовательных программ среднего профессионального
образования


программ подготовки специалистов среднего звена и о
поощрениях обучающихся на бумажных и (или) электронных носителях в
С
анкт
-
П
етербургском медицинс
ком колледже


структурном

подразделении
ФГБОУ ВО ПГУПС

СМК РД 7.3.2
59
-
201
8

Версия
2

Стр.
13

из
18


Запрещается несанкционированное копирование док
у
мента

весь период обучения
по всем

дисциплинам и профессиональным модулям, а
также по учебно
й и производственной практикам (по профилю специальности и
преддипломной).

7.12.1.

В
сводной ведомости успеваемости обучающихся

отражаются все
результаты освоения образовате
льных программ по пятибалльной систем
е
цифрами «5», «4», «3», «2» или

по зачетной системе «зачет», «не зачет» в
соответствии с учебным планом. Допускается сокращенная запись: «зач», «не
зач».

7.12.2.

Сведения
об уровне освоения обучающимся

образовательной
программ
ы, указанные в сводной
ведомости

успеваемости обучающихся

доводятся до сведения студентов выпускных групп под роспись не позднее, чем
за семь дней до заседания ГЭК.

7.12.3.

Сводная ведомость успеваемости обучающихся под
писывается
классным руководителем, заместител
ем директора по учебной работе и
утверждается
директором колледжа
.

7.12.4.

Сводная ведомость

успеваемости обучающихся

является
основанием для заполнения Приложения к диплому о среднем
профессиональном образовании.

7.12.5.

Сводная
ведомость
пе
редается классным руководителе
м
в
учебную часть колледжа
и
по
д
лежит хранению
в к
олледже
не менее 25 лет.

7.13.

Результаты заседания

Государственной экзаменационной комиссии
фиксируется в
протоколе заседания государственной экзаменационной
комиссии
,

где записываются прения, особые мнения,
рез
ультаты
государственной
итоговой аттестации (защиты ВКР)
, присвоенная
квалификация и степень диплома (
диплом или
диплом с отличием).

7.13.1.

Протоколы
подписываются председателем
, членами
и секретарем
Государственной экзаменационной

комиссии

и хранятся в
несгораем
ом шкафу
(сейфе) директора к
олледжа

в течение трёх лет,
после

чего передаются для
дальнейшего хранения в архив университета
в соответствии с требованиями
архивного делопроизводства
.

7.13.2.

Протоколы хранятся 75 лет.


8.

Хранение в архиве информации о результатах осв
оения
обучающимися образовательных программ

и поощрений обучающихся


8.1.

Вся информация о результатах освоения обучающимися основных
профессиональных образовательных программ



программ подготовки
специалистов среднего звена и поощрений обучающихся
, оформленна
я на
бумажных носителях, подлежит хранению в соответствии с номенклатурой дел.

Система менеджмента качества

Порядок

хранения в архивах информации о ре
зультатах освоения обучающимися
основных образовательных программ среднего профессионального
образования


программ подготовки специалистов среднего звена и о
поощрениях обучающихся на бумажных и (или) электронных носителях в
С
анкт
-
П
етербургском медицинс
ком колледже


структурном

подразделении
ФГБОУ ВО ПГУПС

СМК РД 7.3.2
59
-
201
8

Версия
2

Стр.
14

из
18


Запрещается несанкционированное копирование док
у
мента

8.2.

Информация о поощрении (приказы о поощрении) обучающихся
хранится на бумажных носителях в течение 75 лет.

8.3.

Передача информации о результатах освоения обучающимися
образовательных

программ



программ подготовки специалистов среднего
звена и поощрений обучающихся, подлежащая хранению в арх
иве
университета
в соответствии с разделом 7 настоящего
Порядка
,

осуществляется
учебной частью
.


9.

Согласование, хранение, рассылка и изменения



Со
гласование настоящего По
рядка

осуществляется с
П
ервым
проректором



проректором по учебной работе


Представителем руководства
по качеству,
проректором

по работе с филиалами, начальником Управления по
качеству, начальником Юридического управления, директо
ром Колледжа

и
оформляется в «Листе согласования».

Нормоконтроль настоящего Положения осуществляется в соответствии с
СМК ДП 4.2.04.

Ответственность за хранение подлинника, тиражирование и рассылку
учтенных рабочих экземпляров абонентам возлагается на УК.

Рассылка учтенных рабочих экземпляров осуществляется: первому
проректору,
проректору по учебной работе


Представителю руководства по
качеству,
У
правлению по работе с филиалами, Управлению по качеству,
Юридическому управлению, Колледжу.

Выдача учтенных раб
очих экземпляров регистрируется согласно СМК
ДП 4.2.01.

Изменения настоящего Положения должно производиться в соответствии
с СМК ДП 4.2.01 и оформлятьс
я в Листе регистрации изменений.














Система менеджмента качества

Порядок

хранения в архивах информации о ре
зультатах освоения обучающимися
основных образовательных программ среднего профессионального
образования


программ подготовки специалистов среднего звена и о
поощрениях обучающихся на бумажных и (или) электронных носителях в
С
анкт
-
П
етербургском медицинс
ком колледже


структурном

подразделении
ФГБОУ ВО ПГУПС

СМК РД 7.3.2
59
-
201
8

Версия
2

Стр.
15

из
18


Запрещается несанкционированное копирование док
у
мента



Система менеджмента качества

Порядок

хранения в архивах информации о ре
зультатах освоения обучающимися
основных образовательных программ среднего профессионального
образования


программ подготовки специалистов среднего звена и о
поощрениях обучающихся на бумажных и (или) электронных носителях в
С
анкт
-
П
етербургском медицинс
ком колледже


структурном

подразделении
ФГБОУ ВО ПГУПС

СМК РД 7.3.2
59
-
201
8

Версия
2

Стр.
16

из
18


Запрещается несанкционированное копирование док
у
мента

Лист
ознакомления


Должность

ФИО

Дата

По
д
пись













































































































































Система менеджмента качества

Порядок

хранения в архивах информации о ре
зультатах освоения обучающимися
основных образовательных программ среднего профессионального
образования


программ подготовки специалистов среднего звена и о
поощрениях обучающихся на бумажных и (или) электронных носителях в
С
анкт
-
П
етербургском медицинс
ком колледже


структурном

подразделении
ФГБОУ ВО ПГУПС

СМК РД 7.3.2
59
-
201
8

Версия
2

Стр.
17

из
18


Запрещается несанкционированное копирование док
у
мента

Лист
регистрации

изменений


Н
о
мер
измен
е
-
ния

Номер
извещ
е
ния
об
изменении

Номер листов (страниц)

Всего
листов
(после
измен
е
-
ний)

Дата
внес
е
-
ния

ФИО,
о
сущест
в
ляющего
внесение
изменений

Подпись,
вноси
в
-
шего
измен
е
-
ния

Изм
-
е
нен
-
ных

Замене
н
-
ных

Н
о
вых

Аннули
-

р
ован
-

ных



























































































































































































































































Система менеджмента качества

Порядок

хранения в архивах информации о ре
зультатах освоения обучающимися
основных образовательных программ среднего профессионального
образования


программ подготовки специалистов среднего звена и о
поощрениях обучающихся на бумажных и (или) электронных носителях в
С
анкт
-
П
етербургском медицинс
ком колледже


структурном

подразделении
ФГБОУ ВО ПГУПС

СМК РД 7.3.2
59
-
201
8

Версия
2

Стр.
18

из
18


Запрещается несанкционированное копирование док
у
мента

Лист
учета периодических проверок


Дата
прове
р
ки

ФИО лица,

выполнивш
е
го

пр
о
верку

Подпись

выполни
в
шего
прове
р
ку

Ф
ормулиро
в
ки замечаний
























































































Приложенные файлы

  • pdf 4386304
    Размер файла: 1 MB Загрузок: 0

Добавить комментарий