деятельности органов внутренних дел Российской Федерации. Распоряжение МВД России 1/9112 от 09.11.2015 «О мерах по переходу на электронный документооборот».


Чтобы посмотреть этот PDF файл с форматированием и разметкой, скачайте его и откройте на своем компьютере.
г. МЭсквТ, 2017 г.
О внеФрении и перспективТх рТзвития
электрЭннЭгЭ ФЭкументЭЭУЭрЭтТ в
ФеятельнЭсти ЭргТнЭв внутренних Фел
РЭссийскЭй ФеФерТции
Преимущества электронного документооборота
Сокращение временных затрат на
обработку и поиск документов
Длительный срок обмена
документами
Отсутствие возможности быстрого
поиска документов
Обеспечение сквозного контроля
прохождения документов
Повышение уровня информационного
взаимодействия
в части обмена юридически
значимыми электронными документам
Повышение уровня безопасности за счет
безопасного обмена и хранения документов,
разграничение доступа к информации,
включая
журналирование
действий
пользователей и электронную подпись
Повышение уровня
исполнитель
ской дисциплины
сотрудников
Отсутствие оперативной информации
о
движении
документов:
кем и когда было принято решение, текущий
статус
документа, утеря документов и т.д.
Отсутствие автоматической
системы
контроля исполнения
документов
Большой объем расхода бумаги
Бумажный документооборот
Электронный документооборот
2
Сравнение коробочного и заказного ПО
Коробочное ПО
Низкая стоимость
Скорость внедрения
Не всегда может подстроиться под специфику
деятельности и потребности организации в виду
ограничений при
кастомизации
и настройке
бизнес
-
процессов
Заказное ПО
Высокая стоимость
Создание по требованиям заказчика в
соответствии со всеми особенностями
организации, а не по образу и подобию другой
организации с похожими структурой и
функциями
3
Основание для проведения работ
Постановление Правительства Российской
Федерации
от
6 сентября 2012 г. №890
«..переход на обмен электронными документами при взаимодействии
федеральных
органов
исполнительной
власти между собой
и
с Правительством Российской Федерации необходимо завершить
до
31 декабря 201
5
года»
СЭД разработан и установлен в региональных центрах обработки данных,
расположенных в защищенном контуре МВД России.
СЭД введен в промышленную эксплуатацию в 2015 году.
Распоряжение МВД России 1/9112 от 09.11.2015 «О мерах по переходу на электронный
документооборот».
Ведется работа по внесению изменений в соответствующие нормативно
-
правовые акты.
МВД России.
Переход
на электронный документооборот
4
Основные группы пользователей и возможности Сервиса
5
Архитектура СЭД
6
Подключено
к
СЭД
пользователей
:
Более
310 000
Более
44 000
Более
10 000
Использование
сервиса
электронного
документооборота
Сентябрь
2015
года
Сентябрь
2016
года
Сентябрь
2014
года
Сентябрь
2017
года
Подключено
к
СЭД
подразделений
:
7 058
1 400
44
7
708
Более
332
000
Зарегистрировано
в
СЭД
документов
:
Более
32 000 000
Более
1 235 000
Более
200 000
Более
53 000
000
7
Показатели использования СЭД по федеральным округам
за период
01.01.2017
-
01.09.2017
Кол
-
во делопроизводственных
подразделений
МВД России
Кол
-
во зарегистрированных д
окументов
Кол
-
во пользователей
СЭД ИСОД
МВД России
ДВФО
565
2
820 343
24 002
СФО
1 070
7 636 890
46 756
УФО
576
5 397 595
29 816
СЗФО
859
5 321 592
36 637
ЦФО
1
995
15 139 477
98 193
ПФО
1 458
8 231 262
52 686
ЮФО
666
5 811 849
27 494
СКФО
519
2 737 788
17 261
8
Эксплуатация
сервиса
за
период
01.01.2017
-
01.09.2017
0
2000
4000
6000
8000
10000
12000
январь
февраль
март
апрель
май
июнь
июль
август
Количество
обращений
в
ЕЦЭ
ИСОД
МВД
России
по
способу
поступления
за
месяц
Телефон
Электронная
почта
Почта
Личный
кабинет
ВИСП
9
Количество
запросов
на
изменение
СЭД
Изменение
параметров в
настройках ПО
61
Проведение
регламентных
работ
Публикация
на ВИСП
методических
материалов 21
Обучение
сотрудников
МВД
России
проводится
с
помощью
:

Очного
обучения
в
учебном
классе
ЕЦЭ
ИСОД
МВД
России
;

Дистанционного
курса
обучения
(
вебинары
)
;

Консультационной
поддержки
.
Обучение
сотрудников
работе
с
СЭД

Развитие
учебных
программ
дополнительного
профессионального
обучения
в
виде
повышения
квалификации
сотрудников
внутренних
дел
Российской
Федерации
на
базе
головного
научно
-
технического
подразделения
МВД
России
-
ФКУ
НПО

СТиС

МВД
России
;

Создание
учебных
классов
ИСОД
МВД
России
в
учебных
заведениях
системы
МВД
России
;

В
соответствии
с
утвержденной
Председателем
правительства
Российской
Федерации
дорожной
картой
развития
инфраструктуры
обработки
данных
МВД
России
будет
проводиться
обучение
сотрудников
работе
с
общим
и
специальным
программным
обеспечением
(
сервисами
)
ИСОД
МВД
России
.
Перспективы
обучения
сотрудников
работе
с
СЭД
10

Модернизация
СЭД
с
целью
развития
существующих
и
внедрения
новых
технических
решений
с
использованием
современных
информационных
технологий
будет
осуществляться
в
2017
-
2018
гг
.
;

Все
требования
по
доработке
СЭД
обязательно
согласовываются
с
ДДО
МВД
России
;

Ближайшие
планы
:

Единая
карточка
Обращений
граждан
;

Единый
номер
Входящих
документов
.
Развитие
СЭД
11

Проводится
дополнительное
обеспечение
мощностями
ЦОД
ИСОД
МВД
России
для
стабильной
работы
СЭД
;

Проводится
работа
по
оптимизации
бизнес
-
процессов
СЭД
.
Оптимизация
работы
СЭД
12

Приложенные файлы

  • pdf 4385635
    Размер файла: 2 MB Загрузок: 14

Добавить комментарий