НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ. ГАОУ МО СПО «Апатитский политехнический колледж» на 2014 год.


Рассмотрено и принято
на заседании Совета ГАОУ МО СПО
«Апатитский политехнический колледж»
Протокол № 13  от 09.09.2014 г.
Председатель Совета
___________/Солодовникова Г.А./ УТВЕРЖДАЮ:
Директор ГАОУ МО СПО
«Апатитский политехнический колледж»
______________________/Гришина Л.В./
Приказ от 12.09.2014 г. № 257б
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
ГАОУ МО СПО «Апатитский политехнический колледж» на 2014 год.
№ п/п Индексы дел Заголовки дел Примечания
Сроки хранения Лицо, ответственное за разработку,
составление, хранение
1 2 3 4 5
КАНЦЕЛЯРИЯ – 01
1 01-01 Инструкции, указания, методические письма, приказы, распоряжения федерального и регионального Министерства образования и науки, присланные для сведения руководства По мере надобности Секретарь-делопроизводитель
2 01-02 Устав училища, свидетельство о государственной аккредитации, лицензии на право ведения образовательной деятельности 5 лет Директор
3 01-03 Должностные инструкции сотрудников 3 года Инспектор ОК4 01-04 Приказы директора по основной деятельности 5 лет Секретарь-делопроизводитель
5 01-05 Протоколы заседаний педагогического совета, документы к ним 10 лет Директор
6 01-06 Акты проверок вышестоящими организациями, документы к ним 10 лет Секретарь-делопроизводитель
7 01-07 Переписка с организациями и учреждениями по основной деятельности 3 года Секретарь-делопроизводитель
8 01-08 Журнал входящей корреспонденции 3 года Секретарь-делопроизводитель
9 01-09 Журнал исходящей корреспонденции 3 года Секретарь-делопроизводитель
10 01-10 Акты приема-сдачи дел, составленные при смене директора и ответственного за делопроизводство Постоянно Секретарь-делопроизводитель
11 01-11 Номенклатура дел, описи дел по личному составу, акты о выделении дел к уничтожению, акты о передаче документов в архив До замены новымиСекретарь-делопроизводитель
12 01-12 Журнал регистрации приказов директора училища по основной деятельности 1 год Секретарь-делопроизводитель
13 01-13 Документы к приказам директора училища по основной деятельности, график отпусков 1 год Секретарь-делопроизводитель
14 01-14 Журнал регистрации приема и передачи телефонограмм до минования надобности Секретарь-делопроизводитель
15 01-15 Локальные акты колледжа до замены новыми Директор
16 01-16 Программа развития колледжа 5 лет Директор
17 01-17 Протоколы заседания педагогического совета колледжа постоянно Директор
СОВЕТ КОЛЛЕДЖА – 02
18 02-01 Протоколы заседаний Совета колледжа и материалы к рассмотрению на заседаниях Совета 5 лет Председатель Совета
19 02-02 План работы Совета колледжа. Отчёты о выполнении плана работы. 5 лет Председатель Совета
ОТДЕЛ КАДРОВ – 03
20 03-01 Нормативно-методические документы по ведению кадровой работы До замены новымиИнспектор ОК21 03-02 Приказы директора училища по личному составу (прием, увольнение, перемещение) 15 лет Инспектор ОК22 03-03 Приказы директора училища по личному составу (о предоставлении отпусков, наложении взысканий, поощрений и т.д.) 3 года Инспектор ОК23 03-04 Личные дела работников (заявления, анкеты, копии документов об образовании) 15 лет Инспектор ОК24 03-05 Протоколы заседаний аттестационной комиссии 15 лет Инспектор ОК25 03-06 Личные карточки (форма 1-2) 15 лет Инспектор ОК26 03-07 Журнал регистрации командировочных удостоверений 3 года Инспектор ОК27 03-08 Годовые отчеты о численности и составе кадров 10 лет Инспектор ОК28 03-09 Трудовые книжки работающихНевостреб. не менее 50 лет Инспектор ОК29 03-10 Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним 15 лет Инспектор ОК30 03-11 Журнал учета работающих пенсионеров 5 лет Инспектор ОК31 03-12 Журнал регистрации заявлений и представлений к назначению пенсий 3 года Инспектор ОК32 03-13 Журнал регистрации приказов директора училища по личному составу 1 год Инспектор ОК33 03-14 График отпусков 1 год Инспектор ОКУЧЕБНО-ПРОИЗВОДСТВЕННАЯ РАБОТА – 04
УЧЕБНАЯ ЧАСТЬ
34 04-01 Приказы директора по личному составу обучающихся (зачисление, отчисление) 75 лет Секр.уч.части35 04-02 Положения и инструкции по методической работе: планы, протоколы заседаний и отчеты методической комиссии по общетехническим, спец. Дисциплинам и мастеров п/о 5 лет ст. методист
36 04-03 Протоколы заседаний квалификационных, экзаменационных комиссий 15 лет Секр.уч.части37 04-04 План работы колледжа, отчеты по УПР10 лет Зам.директора38 04-05 Учебные планы и программы 3 года Зам.директора39 04-06 Расписание учебных занятий, документы по их изменению и дополнению 1 год Методист
40 04-07 Планы и графики контроля за учебно-воспитательным процессом 3 года Зам.директора41 04-08 Планы повышения квалификации работников колледжа 10 лет Зам.директора42 04-09 Годовые планы, стат. отчеты и подготовка квалифицированных рабочих по установленным формам 10 лет Зам.директора43 04-10 Комплекты КОС для промежуточной и итоговой аттестации по общепрофессиональным дисциплинам, МДК 3 года ст. методист
44 04-11 Письменные экзаменационные (квалификационные) работы, их анализ, выводы и предложения 3 года Зам.директора45 04-12 Журнал регистрации выданных дипломов, аттестатов 50 лет Секр.уч.части46 04-13 Поименная книга обучающихся50 лет Секр.уч.части47 04-14 Личные дела обучающихся3 года Секр.уч.части48 04-15 Заявки на учебные программы, учебники 1 год Зам.директора49 04-16 Приказы директора по основной деятельности обучающихся (стипендии, компенсации) 5 лет Секр.уч.части50 04-17 Заявки на бланочную продукцию, отчёты об использовании бланков документов государственного образца 5 лет Секр.уч.части51 04-18 Календарный график учебного процесса 3 года Зам.директораПриёмная комиссия
52 04-18 Ежегодные правила приёма в колледж ДЗН Предс.приёмной комиссии
53 04-19 Положение о приёмной комиссии Постоянно Предс.приёмной комиссии
54 04-20 Журнал регистрации приёма документов абитуриентов 1 год Предс.приёмной комиссии
УЧЕБНО-ВОСПИТАТЕЛЬНАЯ РАБОТА – 05
55 05-01 Перспективные планы воспитательной работы на весь период обучения, отчеты о выполнении 10 лет НО по УВР
56 05-02 Планы воспитательных работ на месяц, документы к ним 1 год НО по УВР
57 05-03 Планы мероприятий по профориентационной работе, комплектация училища и сохранности контингента 3 года НО по УВР
58 05-04 Документы по профилактике правонарушений среди обучающихся, переписка по этому вопросу 5 лет НО по УВР
59 05-05 Порядок создания и деятельности стипендиальной комиссии. до замены новым председатель стипендиальной комиссии
60 05-06 План работы Студенческого совета колледжа,отчёты о выполнении плана 5 лет председатель студ.совета61 05-07 Протоколы заседаний студ.совета5 лет председатель студ.советаОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ПОДГОТОВКА – 06
62 06-01 Учебные планы и программы по общеобразовательным дисциплинам 3 года Зам. директора по УПР63 06-02 Контрольные и зачётные работы (семестровые, курсовые) 3 года Зам. директора по УПР64 06-03 Экзаменационные билеты, расписание экзаменов и консультаций 1 год Зам. директора по УПР65 06-04 Сводные ведомости успеваемости и поведения 25 лет Секр.уч.части66 06-05 Документы по проведению олимпиад по ООД 3 года Зам. директора по УПР67 06-06 Журналы учета теоретического обучения 5 лет Секр.уч.части68 06-07 План работы методической комиссии преподавателей ООД и отчёты о выполнении плана работы 5 лет Зам. директора по УПР69 06-08 План административного контроля деятельности преподавателей ООД 3 года Зам. директора по УПРПРОИЗВОДСТВЕННОЕ ОБУЧЕНИЕ – 07
70 07-01 Рабочие учебные программы по учебной и производственной практике; детальная программа производственной практики 5 лет Ст.мастер71 07-02 Перечни учебно-производственных работ по. Профессии, специальности, графики проведения До замены новымиСт. мастер
72 07-03 Планы проведения уроков производственного обучения 3 года Ст.мастер
73 07-03 Перечни контрольных , проверочных работ по профессии, графики проведения 3 года Ст. мастер
74 07-04 Комплекты КОС по профессиям, специальностям для квалификационного экзамена До замены новымиСт. мастер
07-05 Календарный график учебного процесса 3 года Ст.мастер75 07-06 Книга учета инструктажа по технике безопасности 10 лет Ст.мастер
76 07-07 Акты о состоянии безопасности и пром. санитарии , документы о выполнении намеченных мероприятий 5 лет Инженер УПМ
77 07-08 Журнал учета производственного обучения 5 лет Ст.мастер78 07-09 Дневники производственной практики 3 года Ст.мастер79 07-10 План административного контроля производственного обучения. Отчёты о выполнении плана контроля. 5 лет Ст.мастерФИЗИЧЕСКОЕ ВОСПИТАНИЕ – 08
80 08-01 Положения о физическом воспитании обучающихся до замены новымиРук.физвоспитания81 08-02 рабочие учебные программы по дисциплине
« физическая культура» и программы спортивных кружков ДЗН Рук.физвоспитания82 08-03 Положение о проведении спортивных соревнований до замены новыми Рук.физвоспитания83 08-04 Календарные планы мероприятий, план работы руководителя физвоспитания 5 лет Рук.физвоспитания84 08-05 Текстовые и статистические годовые отчеты по форме ФК - 1 10 лет Рук.физвоспитания85 08-06 Документы по мед. контролю 3 года Фельдшер
86 08-07 КИМ по физкультуре 3 года Рук.физвоспитания87 08-08 паспорта спортивных залов с актами обследования спортивного оборудования сооружений до замены новымиРук.физвоспитанияХОЗЯЙСТВЕННАЯ ЧАСТЬ – 09
88 09-01 Планы работы по проведению противопожарных и санитарных мероприятий, акты, отчеты 3 года НО по АХЧ
89 09-02 Заявки и лимиты на приобретение хозяйственного имущества, инвентаря, канцелярских принадлежностей и спец. одежды 1 год НО по АХЧ
90 09-03 Документы по коммунальному обслуживанию, ремонту зданий и подготовке их к зиме 3 года НО по АХЧ
91 09-04 Планы оборудования общежитий, акты обследования бытовых условий обучающихся 3 года НО по АХЧ
92 09-05 Переписка по административно-хозяйственным вопросам 3 года НО по АХЧ
БУХГАЛТЕРИЯ – 10
93 10-01 Приказы и распоряжения федерального и регионального Министерства образования и науки.
Инструктивные указания по финансовым вопросам органов образования, финансовых органов образования Госбанка (копии) До замены новымиГл.бухгалтер94 10-02 Приказы директора колледжа (копии) 3 года Гл.бухгалтер95 10-03 Утвержденное штатное расписание, документы об его изменении 10 лет Гл.бухгалтер96 10-04 Лицевые счета работников училища 75 лет Гл.бухгалтер97 10-05 Сметы расходов на содержание училища, планы доходов и расходов по производственной деятельности, сметы специальных средств, сметы предельных ассигнований на содержание аппарата управления и изменения к ним 10 лет Гл.бухгалтер98 10-06 Отчеты училища по финансированию (годовые) 10 лет Гл.бухгалтер99 10-07 Отчеты училища по финансированию (квартальные) 3 года Гл.бухгалтер100 10-08 Главная книга 5 лет Гл.бухгалтер101 10-09 Вспомогательные и контрольные книги, журналы, кассовые ведомости 5 лет Гл.бухгалтер102 10-10 Документы по тарификации преподавателей 25 лет Гл.бухгалтер103 10-11 Книги и журналы регистрации счетов, кассовых ордеров, накладных, платежных ведомостей, доверенностей, поручений, материальных счетов 5 лет Гл.бухгалтер104 10-12 Кассовые книги 5 лет Гл.бухгалтер105 10-13 Оборотные и накопительные ведомости по синтетическим и аналитическим балансовым счетам 5 лет Гл.бухгалтер106 10-14 Оправдательные расходные документы (кассовые, мемориальные, банковские, по начислению заработной платы) 5 лет Гл.бухгалтер107 10-15 Решения судов, исполнительные листы, ведомости и переписка по удержаниям из заработной платы до минования надобности Гл.бухгалтер108 10-16 Материалы по государственному социальному страхованию и документы об их оплате за счет средств социального страхования 5 лет Гл.бухгалтер109 10-17 Авансовые отчеты 5 лет Гл.бухгалтер110 10-18 Наряды, акты на выполнение работы, табели рабочего времени и другие документы по заработной плате 5 лет Гл.бухгалтер111 10-19 Инвентарные книги имущества, сличительные ведомости, протоколы заседаний инвентаризационных комиссий 5 лет Гл.бухгалтер112 10-20 Акты и переписка о проведении инвентаризации, учета и переоценки имущества и товарно-материальных ценностей 5 лет Гл.бухгалтер113 10-21 Акты документальных ревизий финансово-хозяйственной деятельности училища и документы к ним 5 лет Гл.бухгалтер114 10-22 Договоры с материально-ответственными лицами училища 5 лет Гл.бухгалтерБИБЛИОТЕКА – 11
115 11-01 Книга суммарного учета библиотечного фонда До ликвидации библиотеки Зав. библиотекой
116 11-02 Регистрационная карточка периодических изданий До минования надобности Зав. библиотекой
117 11-03 Картотека формуляров обучающихся 1 год Зав. библиотекой
118 11-04 Инвентарные книги учета литературы До минования надобности Зав. библиотекой
119 11-05 Каталоги книг (алфавитный, систематический) До ликвидации библиотеки Зав. Библиотекой
120 11-06 План работы библиотеки с читателями 3 года зав.
библиотекой

Приложенные файлы

  • docx 4376171
    Размер файла: 38 kB Загрузок: 0

Добавить комментарий