1. Анализ и структурирование отчётности 2. Анализ организационных рамок проекта 3. Проектирование алгоритмов формирования отчётности 4. Доработка учётной системы 5. Реализация объектов ХД 6


Чтобы посмотреть этот PDF файл с форматированием и разметкой, скачайте его и откройте на своем компьютере.
www.intalev.ru

Автоматизация отчётности


с использованием технологии

Хранилища данных

Москва 2009

ООО "Информ
-
Консалтинг"

614990, г. Пермь, ул. Данщина, 5, оф.222

Тел./факс: +7 (3422) 371
-
477, 376
-
334

Докладчик:

Гилёв Алексей Владимирович

Заместитель генерального директора
ООО ©Информ
-
Консалтингª

кандидат экономических наук

www.intalev.ru

Реализация объектов Хранилища данных

Экстрактор

Экстрактор

Экстрактор

Система
-
источник
(
SAP R/3
)

Хранилище данных

(
SAP BW
)

Транзакционные
данные

Хранилище
оперативных
данных

ODS


Про
-
цеду
-
ры
заг
-
рузки
дан
-
ных


Кубы данных

FI

CO

MM

Экстрактор

ODS

ODS

ODS



Куб

Процедуры
загрузки
данных

Основные объекты ХД

Запросы

Запрос

www.intalev.ru

Технология Хранилищ данных

Приложения

Методические
вопросы

Настройки
приложений

НСИ

приложений

Бизнес
-
процессы

Хранилище
данных

$1.000.000

1 год

Хранилище
данных

$100.000

1 месяц

Ручной
ввод



www.intalev.ru

Основные этапы проекта

1.
Анализ и структурирование отчётности

2.
Анализ организационных рамок проекта

3.
Проектирование алгоритмов формирования отчётности

4.
Доработка учётной системы

5.
Реализация объектов ХД

6.
Разработка и тестирование отчётов

7.
Передача на сопровождение

www.intalev.ru

Анализ и структурирование отчётности

Показатели:


Выручка


Себестоимость


Объём производства


Задолженность

Признаки:


Продукт


Контрагент


Статья затрат (материалы, амортизация, налоги, …)


Рынок сбыта (внешний, внутренний)


Инвестиционный проект


www.intalev.ru

Основные этапы проекта

1.
Анализ и структурирование отчётности

2.
Анализ организационных рамок проекта

3.
Проектирование алгоритмов формирования отчётности

4.
Доработка учётной системы

5.
Реализация объектов ХД

6.
Разработка и тестирование отчётов

7.
Передача на сопровождение

www.intalev.ru

Анализ организационных рамок проекта

КОРПОРАЦИЯ

Группа компаний
A

Группа компаний
C

Группа компаний
B

Группа компаний
C

Группа компаний
C

Компания
B
-
1 (
R/3)

Компания
B
-
2

(

)

Компания
C
-
3 (…)

Компания
C
-
1 (
R/3)

Компания
C
-
2

(
1С)

Группа компаний
B

Группа компаний
C

Группа компаний
A

Группа компаний
B

Группа компаний
C

Компания
A
-
3

(
…)

Компания
A
-
1 (
R/3
)

Компания
A
-
2

(1C)

www.intalev.ru

Основные этапы проекта

1.
Анализ и структурирование отчётности

2.
Анализ организационных рамок проекта

3.
Проектирование алгоритмов формирования отчётности

4.
Доработка учётной системы

5.
Реализация объектов ХД

6.
Разработка и тестирование отчётов

7.
Передача на сопровождение

www.intalev.ru

Проектирование алгоритмов отчётности

R/3


Отчётность


Показатели:


Выручка


Себестоимость


Объём производства


Задолженность

Признаки:


Продукт


Контрагент


Статья затрат


Рынок сбыта


Инвестиционный проект

www.intalev.ru

Основные этапы проекта

1.
Анализ и структурирование отчётности

2.
Анализ организационных рамок проекта

3.
Проектирование алгоритмов формирования отчётности

4.
Доработка учётной системы

5.
Реализация объектов ХД

6.
Разработка и тестирование отчётов

7.
Передача на сопровождение

www.intalev.ru

Доработка учётной системы

Возможные направления доработок:


Переструктурирование

действующих

справочников

(например,

переименование

существующих

и

создание

новых

счетов,

видов

затрат,

МВЗ,


)


Создание

дополнительных

проверок

при

вводе

первичных

документов

(например,

при

вводе

счетов

фактур

инвестиционного

характера

проверять

заполняемость

поля

СПП
-
элемент)


Расширение

организационных

рамок

проекта

(например,

в

рамки

внедрения

SAP

R/
3

попадали

только

цеха

основного

производства,

для

автоматизации

отчётности

необходимы

данные

по

цехам

вспомогательного

производства)


Расширение

функциональных

рамок

проекта



отчётности

представлены

показатели,

которые

отсутствуют

в

учётной

системе)

www.intalev.ru

Основные этапы проекта

1.
Анализ и структурирование отчётности

2.
Анализ организационных рамок проекта

3.
Проектирование алгоритмов формирования отчётности

4.
Доработка учётной системы

5.
Реализация объектов ХД

6.
Разработка и тестирование отчётов

7.
Передача на сопровождение

www.intalev.ru

Реализация объектов Хранилища данных

Экстрактор

Экстрактор

Экстрактор

Система
-
источник
(
SAP R/3
)

Хранилище данных

(
SAP BW
)

Транзакционные
данные

Хранилище
оперативных
данных

ODS


Про
-
цеду
-
ры
заг
-
рузки
дан
-
ных


Кубы данных

FI

CO

MM

Экстрактор

ODS

ODS

ODS



Куб

Процедуры
загрузки
данных

Основные объекты ХД

Запросы

Запрос

www.intalev.ru

Основные этапы проекта

1.
Анализ и структурирование отчётности

2.
Анализ организационных рамок проекта

3.
Проектирование алгоритмов формирования отчётности

4.
Доработка учётной системы

5.
Реализация объектов ХД

6.
Разработка и тестирование отчётов

7.
Передача на сопровождение

www.intalev.ru

Разработка и тестирование отчётов

Основной отчёт

Детализация 1

Детализация 2





Детализация 1

Вид затрат

МВЗ

Внутренний заказ

Сумма

Детализация 2

СчётДебет

СчётКредит

Финансовая позиция

Дебитор

Кредитор

Сумма

www.intalev.ru

Основные этапы проекта

1.
Анализ и структурирование отчётности

2.
Анализ организационных рамок проекта

3.
Проектирование алгоритмов формирования отчётности

4.
Доработка учётной системы

5.
Реализация объектов ХД

6.
Разработка и тестирование отчётов

7.
Передача на сопровождение

www.intalev.ru

Передача на сопровождение

Служба
сопровождения

Проектная команда

Документация

Знания/Опыт

Первоначальная
поддержка

www.intalev.ru

Проблемы автоматизации отчётности

1.
Пользователями

отчётов

являются

финансово
-
экономические

службы,

а

ввод

первичных

документов

осуществляют

бухгалтера
.

Проблемы

пользователей

отчётов

не

всегда

волнуют

бухгалтеров
.

2.
Неоднозначность

трактовки

показателя

отчётности

или

его

аналитического

разреза

3.
При

формировании

отчётности

обнаруживаются

ошибки,

своевременное

исправление

которых

затруднительно
.

Поэтому

необходимо

предусмотреть

возможность

ввода

ручных

корректировок

в

отчётность
.

www.intalev.ru

В заключение …

При

относительно

невысоких

инвестициях

(уже

R/
3

внедрена,

сеть

протянута,

компьютеры

закуплены,


)

получаем

ощутимый

дополнительных

эффект

от

внедрения

ERP
-
системы
.

Проведение

проектов

автоматизации

отчётности

создаёт

предпосылки

для

выстраивания

эффективной

системы

управления

предприятием
.

Каждый

автоматизируемый

управленческий

отчёт

должен

подвергаться

проверке

на

экономическую

целесообразность

его

формирования
.

Поэтому

необходимо

чётко

понимать

для

принятия

каких

управленческих

решений

требуется

отчётность
.


www.intalev.ru

БЛАГОДАРЮ ЗА ВНИМАНИЕ!


Приложенные файлы

  • pdf 4369395
    Размер файла: 397 kB Загрузок: 0

Добавить комментарий